Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Arbeitsagentur; Gackenbach; Vor Ort; EUR 31.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliche Vergütung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Direkter Ansprechpartner

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur sucht am Standort Gackenbacht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie übernehmen eigenverantwortlich Entgeltabrechnung, HR-Administration und Beratung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung des Employee Lifecycles, Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie die Mitarbeit an HR-Projekten und Audits. Eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht.
• Praktische Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Eigenständige monatliche Entgeltabrechnung mit DATEV L&G inkl. Vor-/Nach- und Abschlussarbeiten.
• Sicherstellen termingerechter Meldungen gegenüber Behörden, Krankenkassen u. Ä.
• Betreuung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen.
• Ganzheitliche HR-Administration entlang des Employee Lifecycles.
• Durchführung von Auswertungen, Reports und Mitarbeit an Audit-Projekten.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

DATEV

HR Administration

Beratung & Zusammenarbeit

Audits & Reports

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalwesen Zusatzqualifikation

Tools

DATEV Lohn und Gehalt

Microsoft Office

Jobbeschreibung

BELLWORKs hat sich auf die Überlassung von Mitarbeitern und die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir am Standort Gackenbach einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit interessanter Zukunftsperspektive.

Ihr neues Aufgabengebiet:

Entgeltabrechnung & Payroll:

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt, inklusive aller Vor-, Nach- und - Abschlussarbeiten
• Sicherstellung der termingerechten Melde- und Bescheinigungsverfahren gegenüber Behörden, Krankenkassen und weiteren Institutionen
• Betreuung und Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern

HR Administration:

• Ganzheitliche Betreuung aller administrativen Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles
• Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Bearbeitung von Zeitwirtschafts-, Abwesenheits- und Fehlzeitenmanagement

Beratung & Zusammenarbeit:

• Kompetente Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Projekte & Weiterentwicklung:

• Unterstützung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung moderner Personalprozesse
• Mitarbeit bei internen und externen Audits sowie bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung

Diese Qualifikation bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau) oder Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellte/r
• Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Arbeitsrecht
• Praktische Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Gründe die für uns sprechen:

• Übertarifliche Vergütung ab 18,09 € je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Betreuung durch einen direkten Ansprechpartner
• Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption beim Kunden
• Unbefristeter Arbeitsvertrag