Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung (in Teilzeit)

Depotpack Lagerungsgesellschaft mbH; Sprendlingen-Gensingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Depotpack Lagerungsgesellschaft mbH in Rheinland-Pfalz sucht eine engagierte Personalassistenz, die mit Freude an der Arbeit mit Menschen und einer sorgfältigen Arbeitsweise das Team unterstützt. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen mit.

Sie arbeiten in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche) in einem wertschätzenden Team, erhalten eine strukturierte Einarbeitung und viel Raum für eigene Ideen

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil – aber kein Muss.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Teamgeist, Kommunikationsfreude und freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie weiteren Personalunterlagen
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten
• Pflege und Aktualisierung unserer Personalstammdaten
• Anlage neuer Mitarbeitender im Personalverwaltungssystem
• Organisation und Betreuung administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Schriftlicher und telefonischer Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Personalbereich

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Für unsere Personalabteilung suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit mit Menschen. Wenn du Organisationstalent mit einer sorgfältigen Arbeitsweise verbindest und gerne Verantwortung übernimmst, erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Team mit Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie weiteren Personalunterlagen
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten
• Pflege und Aktualisierung unserer Personalstammdaten
• Anlage neuer Mitarbeitender im Personalverwaltungssystem
• Organisation und Betreuung administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Schriftlicher und telefonischer Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Personalbereich

Das bringst du mit

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil – aber kein Muss
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamgeist, Kommunikationsfreude und ein freundliches Auftreten

Das erwartet dich

• Ein herzliches und kollegiales Team, das sich auf deine Unterstützung freut
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (ca. 20-30 Stunden/Woche)
• Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander

Warum du zu uns passen könntest

Du arbeitest gerne mit Menschen, behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick und erledigst deine Aufgaben gewissenhaft? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!