Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Offina Personalmanagement GmbH; Lauffen am Neckar; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Offina Personalmanagement GmbH sucht eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unser Kundenunternehmen in Heilbronn zur Unterstützung der Personalverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören das Pflegen von Personalstammdaten, das Erstellen von personalrelevanten Dokumenten und die Vorbereitung von Arbeitsverträgen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Schwerpunkt Personal), gute MS Office Kenntnisse (Word/Excel) sowie eine strukturierte und verlässliche

Qualifikationen

• Abschluss kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Personalverwaltung
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und Personalakten
• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Abwesenheiten
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, eines modernen Unternehmens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Heilbronn.

Tätigkeitsbeschreibung:

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Personalverwaltung
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und Personalakten
• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Abwesenheiten
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick