Personalsachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung und Vertragsmanagement

Soorce GmbH; Mannheim; Hybrid; EUR 34.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Büros

Jobticket & E-Bike Leasing

Homeoffice möglich

Mentor-Programm

Entwicklungsmöglichkeiten

Umwelt & Klima

Zusammenfassung

Soorce GmbH in Mannheim sucht eine Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Abrechnung und Vertragsmanagement. Sie unterstützen operative Teams bei der Abrechnung, erstellen Arbeitsverträge und Änderungsvereinbarungen für ANÜ-Einsätze und koordinieren Time Sheets.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kennen sich mit Entgeltabrechnung aus und arbeiten sicher mit ANÜ-Vorgaben. Flexible Arbeitszeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Entgeltabrechnung und Arbeitsvertragserstellung im ANÜ-Umfeld sind zentrale Aufgaben.
• Du bist Ansprechpartner für unsere Experten im ANÜ-Einsatz und koordinierst Abrechnungsprozesse.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Vertragsmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Änderungsvereinbarungen.
• Time - Sheets: Einholung und Verwaltung der Time Sheets der ANÜ-Experten.
• Abrechnungsmanagement: Berücksichtigung von Branchenzuschlägen und Entgeltabrechnung.
• Reisekostenmanagement: Abrechnung gemäß Spielregeln.
• On-/Offboarding-Unterstützung: Ansprechpartner im Dialog mit Experten.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Zvoove

Jobbeschreibung

Alle reden von KI – wir sprechen von HI

Algorithmen finden Daten, wir finden Persönlichkeiten. Während andere auf KI vertrauen, setzen wir bei Soorce auf HI – Humane Intelligenz. Wir bringen Experten aus IT, Engineering, Finance und Marketing zu den Top-Konzernen und dem innovativen Mittelstand. Deine Mission als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Abrechnung und Vertragsmanagement: Du unterstützt in unbefristeter Festanstellung unsere operati-ven Teams bei der Abrechnung und Administration unserer Experten im Bereich Arbeitnehmerüberlassung.

Das bieten wir dir

• Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Büros in zentraler Lage in der Mannheimer Eastside One in Mannheim - Neuostheim, bestens erreichbar und ausgestattet mit neuester Technik: MacBook Air, iPhone und ergonomische Arbeitsplätze inklusive
• Starker Teamzusammenhalt: Wir unterstützen uns gegenseitig, feiern Erfolge gemeinsam und leben eine offene, wertschätzende Teamkultur
• Mobilität leicht gemacht: Subventioniertes Jobticket und die Möglichkeit, ein E-Bike/Bike zu leasen-nachhaltig und flexibel unterwegs
• Flexibles Arbeiten: Die Möglichkeit partiell auch im Homeoffice zu arbeiten
• Perfekten Start: Eine Einarbeitung, begleitet von einem persönlichen Mentor
• Deine Zukunft - unser Fokus: Exzellente Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das im Financial Times Ranking der wachstumsstärksten Unternehmen Europas den 5 Platz belegt – und acht Jahre in Folge von Focus Business als Wachstumschampion ausgezeichnet wurde
• Umwelt & Klimaschutz im Unternehmen: Soorce reduziert eigene Emissionen und fördert zertifizierte Klimaschutzprojekte

Das erwartet Dich

• Vertragsmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Änderungsvereinbarung sowie die Erstellung von Bescheinigungen für unsere Experten im ANÜ - Einsatz
• Time - Sheets: Die Basis jeder korrekten Abrechnung sind saubere Arbeitsnachweise. Du holst die Time Sheets der Experten im ANÜ – Einsatz ein und verwaltest diese.
• Abrechnungsmanagement: Du hast die Dir zugeordnet Verträge stets im Blick hinsichtlich der Branchenzuschläge (BZ) der Bestands- und Neuverträge und sorgst für die Berücksichtigung bei der Entgelt Abrechnung
• Reisekostenmanagement: Du kennst die „Spielregeln“ bei der Abrechnung von Reisekosten
• Ansprechpartner für unsere Fachexperten: Bei all diesen Aufgaben bist Du täglich als Ansprechpartner im aktiven Austausch mit unseren Experten im ANÜ - Einsatz, am Telefon und im E-Mail Dialog.
• Operation - Support: Nicht zuletzt bist Du aktiv bei den Prozessen dabei und unterstützt das On- und Offboarding unserer ANÜ-Experten (Personalbogen, Arbeitsbescheinigungen, Kündigungen)

Du überzeugst uns mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit personalwirtschaftlichem Hintergrund z.B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder als Personalfachkaufmann (m/w/d).
• Du verfügst über gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und der Arbeitsvertragserstellung in der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) und kennst dich optimalerweise mit den Vorgaben und Regeln des AÜG wie zum Beispiel die Branchenzuschläge gut aus
• Du hast erste Erfahrung im Umgang mit einer Personal Software (z.B. Zvoove)
• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig und verlässlich
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse