Personalsachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Bocholt; Neulouisendorf; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gute Verdienstmöglichkeiten

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Bocholt sucht eine engagierte Fachkraft für die allgemeine Personalsachbearbeitung. Sie begleiten Mitarbeitende von der Einstellung bis zum Austritt, unterstützen die Entgeltabrechnung und wenden AVR sowie TVöD bei Eingruppierung und Abrechnung an.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertrags- und Personalaktenverwaltung, Pflege von Stammdaten, sowie die Abwicklung von Sozialversicherungs- und Behördenprozessen. SAP und ATOSS Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich oder vergleichbar.
• Erfahrung in allgemeiner Personalsachbearbeitung.
• Erfahrung mit AVR und TVöD in Eingruppierung und Abrechnung.
• Kenntnisse in Entgeltabrechnung von Vorteil.
• Gute SAP- und ATOSS-Kenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Allgemeine Personalsachbearbeitung von Einstellung bis Austritt.
• Unterstützung der Entgeltabrechnung und vorbereitende Daten
• Anwendung der AVR und TVöD bei Eingruppierung und Abrechnung
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Bescheinigungen
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
• Erfassung und Bearbeitung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten mit SAP/ATOSS
• Bearbeitung von An-, Um- und Ummeldungen bei Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
• Beantwortung von Mitarbeitenden- und Führungskräftenanfragen zu personalrechtlichen Themen

Skills

Personalsachbearbeitung

AVR

TVöD

Entgeltabrechnung

SAP

ATOSS

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Datenschutz

Sorgfalt

Education

Kauffrau Büromanagement

Personaldienstleistungskaufmann

Steuerfachangestellte

Tools

SAP

ATOSS

Job description

Deine Aufgaben

• du übernimmst die allgemeine Personalsachbearbeitung und begleitest Mitarbeitende:innen von der Einstellung bis zum Austritt
• in der Entgeltabrechnung unterstützt du und bereitest abrechnungsrelevante Daten vor
• du wendest die Regelungen der AVR und des TVöD bei der Eingruppierung und Abrechnung an
• Arbeitsverträge, Änderungsverträge und Bescheinigungen erstellst und verwaltest du
• zudem pflegst du Personalstammdaten und führst die Personalakten sorgfältig und datenschutzkonform
• mit SAP und ATOSS erfasst und bearbeitest du Personal- und Zeitwirtschaftsdaten
• du bearbeitest An-, Ab- und Ummeldungen bei Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
• Fehlzeiten, Urlaube und Zeitkonten prüfst und pflegst du
• ebenso beantwortest du Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personalrechtlichen und abrechnungsbezogenen Themen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) liegt bei dir vor
• zudem bringst du Erfahrung in der allgemeinen Personalsachbearbeitung mit
• du verfügst über Erfahrung mit den AVR und dem TVöD
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind bei dir vorhanden, sodass du in der Abrechnung unterstützen kannst
• gute Kenntnisse in SAP und ATOSS sind bei dir wünschenswert
• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich selbstverständlich
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeitmodelle
• gute Verdienstmöglichkeiten
• überdurchschnittliche Sozialleistungen
• sicherer Arbeitsplatz beim größten Gesundheitsanbieter der Region

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) liegt bei dir vor
• zudem bringst du Erfahrung in der allgemeinen Personalsachbearbeitung mit
• du verfügst über Erfahrung mit den AVR und dem TVöD
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind bei dir vorhanden, sodass du in der Abrechnung unterstützen kannst
• gute Kenntnisse in SAP und ATOSS sind bei dir wünschenswert
• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich selbstverständlich
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus