Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Arbeitsagentur; Erfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

tarifliche Vergütung mit Jahressonderz

betriebliche Altersvorsorge

Jobrad-Leasing

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

persona service sucht eine engagierte Fachkraft in der Personalsachbearbeitung zur Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnungen.

Sie wickeln Entgeltabrechnungen in DATEV LODAS ab, erstellen Arbeitsverträge und pflegen Personalakten, sowohl digital als auch in Papierform. Erfolgreich sind Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im relevanten Bereich.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert.
• Kenntnisse in DATEV LODAS und sicheres MS-Office-Know-how.

Responsibilities

• Du unterstützt bei der Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für rund 110 Mitarbeitende.
• Die Entgeltabrechnung wickelst du mit DATEV LODAS ab.
• Arbeitsverträge erstellst und prüfst du unter Berücksichtigung des Arbeits- und Tarifrechts.
• Im Betrieblichen Gesundheitsmanagement kontrollierst und führst du Maßnahmen durch.
• Personalakten führst und pflegst du ordnungsgemäß, papiergebunden und digital.
• Du erfasst Stammdaten, Eintritte, Austritte und Änderungen im Abrechnungssystem.
• Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeitende zu Abrechnungen und Personalthemen.
• Mit MS-Office erstellst du Auswertungen, Schriftverkehr und Dokumente der Personalsachbearbeitung.

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

MS-Office

Education

Kaufmann für Büromanagement (Ausbildung)

Industriekaufmann (Ausbildung)

Steuerfachangestellter (Ausbildung)

Tools

DATEV LODAS

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know‑how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du unterstützt bei der Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für rund 110 Mitarbeitende
• die Entgeltabrechnung wickelst du mit der Software DATEV LODAS ab
• Arbeitsverträge erstellst und prüfst du unter Beachtung des Arbeits- und Tarifrechts
• im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements kontrollierst und führst du Maßnahmen durch
• Personalakten führst und pflegst du ordnungsgemäß, sowohl in Papierform als auch digital
• du erfasst und pflegst Stammdaten, Eintritte, Austritte und Änderungen im Abrechnungssystem
• bei Fragen von Mitarbeitenden zur Abrechnung und zu Personalthemen fungierst du als Ansprechperson
• mit MS-Office-Anwendungen erstellst du Auswertungen, Schriftverkehr und Dokumente der Personalsachbearbeitung

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung konntest du bereits sammeln
• du verfügst über Anwenderkenntnisse in DATEV LODAS sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht bringst du für die Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen mit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Profil
• du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und verlässlich im Team
• einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab

Das bieten wir

• tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad-Leasing
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z.B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung konntest du bereits sammeln
• du verfügst über Anwenderkenntnisse in DATEV LODAS sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht bringst du für die Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen mit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Profil
• du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und verlässlich im Team
• einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab