Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Perthes-Service; Münster; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Kinderzuschlag

Betriebliche Altersvorsorge

31 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Moderne IT-Ausstattung

Dienstradleasing

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Evangelische Perthes-Stiftung e.V. in Münster sucht eine engagierte Fachkraft für die ganzheitliche Personalsachbearbeitung. Sie betreuen Eintritt bis Austritt, erstellen Arbeitsverträge, bearbeiten Personalunterlagen und unterstützen bei der Gehaltsabrechnung.

Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden ist dabei zentral. Zusätzlich übernehmen Sie rund 25% Ihrer Arbeitszeit Aufgaben im Dienstplan/CGM-Umfeld, arbeiten strukturiert und diskret und bringen idealerweise AVR DD,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse in AVR DD, BAT-KF und/oder DEHOGA
• Erste Erfahrung in der Dienstplanung sowie mit CGM von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion

Responsibilities

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personalunterlagen
• Pflege und Prüfung von Personal- und Abrechnungsdaten
• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Unterstützung des Teams Dienstplan mit ca. 25 % Stellenanteil
• Bearbeitung dienstplanbezogener Fragestellungen unter AVR DD, BAT-KF und DEHOGA
• Mitarbeit mit dem Dienstplanprogramm CGM

Skills

Personalsachbearbeitung

Dienstplanung

Kommunikationsstärke

Diskretion

Education

kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

CGM

Job description

Evangelische Perthes-Stiftung e.V. | Münster | 30–39 Std./Woche | ab 01.04.2027 | zunächst befristet für ein Jahr

Personalprozesse begleiten. Unser konzernweites Dienstplansystem betreuen.

Sie möchten die Personalsachbearbeitung ganzheitlich begleiten – vom Arbeitsvertrag über laufende Personalthemen bis zur Gehaltsabrechnung? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe im Personalmanagement mit engem Austausch zu Führungskräften, Mitarbeitenden und Kolleg*innen.

Ergänzend unterstützen Sie mit rund 25 % Ihrer Arbeitszeit unser Team Dienstplan. Dabei übernehmen Sie Aufgaben rund um die Pflege und Betreuung des konzernweit eingesetzten Dienstplanprogramms und unterstützen bei softwarebezogenen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personalunterlagen
• Pflege und Prüfung von Personal- und Abrechnungsdaten
• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Unterstützung des Teams Dienstplan mit ca. 25 % Stellenanteil
• Bearbeitung dienstplanbezogener Fragestellungen unter Berücksichtigung von AVR DD, BAT-KF und DEHOGA
• Mitarbeit mit dem Dienstplanprogramm CGM

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Idealerweise Kenntnisse in AVR DD, BAT-KF und/oder DEHOGA
• Erste Erfahrung in der Dienstplanung sowie mit CGM von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung nach AVR-DD EG 7 - oder bei bestehendem Arbeitsverhältnis nach BAT-KF
  • Bei 30 Std./Woche: 2.980 € bis 3.269 € brutto monatlich
    Bei 39 Std./Woche: 3.874 € bis 4.250 € brutto monatlich
• Jahressonderzahlung (nach den Regelungen des AVR DD)
• Kinderzuschlag von 100,00 € je Kind bei Vollzeitbeschäftigung
• Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK (5,35%)
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus Heiligabend und Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten – Kernarbeitszeit 9:00 – 15:30 Uhr
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Moderne digitale Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Ausstattung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Dienstradleasing und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielte Führungskräfteentwicklung
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit

Kontakt

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung einbringen und gleichzeitig den Bereich Dienstplanung mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Sie haben eine lange Kündigungsfrist? Kein Problem – wir suchen zum 1. April 2027

Jacqueline Jäckel
Leitung Personalmanagement