Personalreferent (m/w/d) Zeitwirtschaft / Arbeitszeitmanagement

Volmarstein - die ev. Stiftung; Wetter (Ruhr); Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag BAT KF

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung & Altersvorsorge &

Zusammenfassung

Die Evangelische Stiftung Volmarstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich HR-Administration und Personalmanagement mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft. Sie betreuen das Zeitwirtschaftssystem, führen die monatliche Abrechnung durch und sind Ansprechpartner für Mitarbeitende.

Sie beraten Führungskräfte, arbeiten an Projekten in der Dienstplanung, erstellen Reports und entwickeln das Dienstplanmodell weiter.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft.
• Idealerweise Erfahrungen in der Zeitwirtschaft im Gesundheits-/Sozialwesen.
• Kenntnisse in KIDICAP und Clinic Planner sind wünschenswert.

Aufgaben

• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems
• Monatliche Abrechnung der Daten inkl. Überleitung per Schnittstelle in das Entgeltabrechnungsprogramm
• Ansprechpartner und Support für Mitarbeitende
• Ganzheitliche Beratung und Betreuung von Führungskräften im Umgang mit dem Dienstplansystem
• Mitwirkung in und eigenständige Übernahme von Projekten innerhalb der Dienstplanung/Zeitwirtschaft
• Erstellung von Reports aus der Zeitwirtschaft
• Weiterentwicklung und Überprüfung der Dienstplanmodelle
• Entwicklung und Pflege eines Anwenderhandbuches

Kenntnisse

Kommunikative Persönlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

IT-Affinität / MS Office

Zahlenverständnis

Kreativität & Neugier

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

KIDICAP

Clinic Planner

Jobbeschreibung

Die Evangelische Stiftung Volmarstein ist eine Einrichtung der diakonischen Behinderten-, Kranken- und auch Seniorenhilfe. In den Geschäftsbereichen Gesundheit, Pflege, Teilhabe und Healthcare Service sowie den unterstützenden Dienstleistungszentren sorgen etwa 4.500 Mitarbeitende in rund 50 Einrichtungen täglich dafür, dass sich die von uns betreuten Menschen in guten Händen wissen.

Zur Unterstützung unseres Teams im Dienstleistungszentrum Personalservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich HR-Administration und Personalmanagement mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft / Arbeitszeitmanagement in Vollzeit oder Teilzeit.

Werden Sie Teil unseres HR-Teams - wir freuen uns auf Sie!

Die Evangelische Stiftung Volmarstein ist eine Einrichtung der diakonischen Behinderten-, Kranken- und auch Seniorenhilfe. In den Geschäftsbereichen Gesundheit, Pflege, Teilhabe und Healthcare Service sowie den unterstützenden Dienstleistungszentren sorgen etwa 4.500 Mitarbeitende in rund 50 Einrichtungen täglich dafür, dass sich die von uns betreuten Menschen in guten Händen wissen.

Zur Unterstützung unseres Teams im Dienstleistungszentrum Personalservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich HR-Administration und Personalmanagement mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft / Arbeitszeitmanagement in Vollzeit oder Teilzeit.

Werden Sie Teil unseres HR-Teams - wir freuen uns auf Sie!

Hier können Sie sich einbringen:

• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems
• Monatliche Abrechnung der Daten inkl. Überleitung per Schnittstelle in das Entgeltabrechnungsprogramm
• Ansprechpartner und Support für Mitarbeitende
• Ganzheitliche Beratung und Betreuung von Führungskräften im Umgang mit dem Dienstplansystem
• Mitwirkung in und eigenständige Übernahme von Projekten innerhalb der Dienstplanung/Zeitwirtschaft
• Erstellung von Reports aus der Zeitwirtschaft
• Weiterentwicklung und Überprüfung der Dienstplanmodelle
• Entwicklung und Pflege eines Anwenderhandbuches

Das ist Ihr Markenzeichen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft
• Idealerweise Erfahrungen in der Zeitwirtschaft im Gesundheits/ Sozialwesen
• optimalerweise Kenntnisse in KIDICAP und Clinic Planner
• Kommunikative Persönlichkeit, mit einer strukturierten und pragmatischen Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verständnis im Umgang mit zahlenbasierten Tätigkeiten
• Kreativität und Neugier, um neue Impulse und Ideen einzubringen
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine ausgeprägte IT-Affinität

Jetzt liefern wir:

• Eine faire und sichere Vergütung durch unseren starken Tarifvertrag (BAT KF)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzuschlag u.v.m.
• Unzähligen Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Exklusive Einkaufskonditionen durch unsere Mitarbeitervorteilsprogramme
• Flexible Arbeitszeiten, Job-Rad-Leasing, etc.

Ihr Weg zu uns:

Wir freuen uns auf Sie – auf Ihr Know-how, Ihr Engagement, Flexibilität und teamorientierte Denkweise. Je nach Ihrem aktuellen Erfahrungsstand - haben wir die passenden Herausforderungen.

Kontaktdaten:

• Sascha Proca
• Tel.: 02335 / 6392701
• E-Mail: [e-mail]