Personalsachbearbeiter (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Marl; Vor Ort; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Tarifvertrag

Strukturierte Einarbeitung

Verlässliches Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

TimePartner Group GmbH in Marl sucht eine(n) Personalsachbearbeiter (m/w/d), um die Personaladministration zu unterstützen und als Schnittstelle zwischen Personal, Abrechnung und Organisation zu fungieren. Sie bearbeiten Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, führen Stammdaten und Personalakten ordnungsgemäß und beantworten Anfragen freundlich.

Die Stelle bietet tarifliche Vergütung und eine strukturierte Einarbeitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Personal- oder Verwaltungsumfeld
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im administrativen Tagesgeschäft
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise bei vertraulichen Daten und Dokumenten
• Freundliches Auftreten sowie sichere Kommunikation im Austausch mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
• Strukturierter Umgang mit Aufgaben, Fristen und wiederkehrenden Abläufen
• Arbeitszeit: im Rahmen eines geregelten Tagesbereichs

Aufgaben

• Du bearbeitest personalbezogene Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt und hältst die dazugehörigen Unterlagen sorgfältig auf dem neuesten Stand.
• Stammdaten, Personalakten und Bescheinigungen pflegst Du strukturiert und zuverlässig.
• Im täglichen Austausch mit Mitarbeitenden und Fachbereichen beantwortest Du Anfragen zu personalrelevanten Themen freundlich und lösungsorientiert.
• Bei der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für die Personalabrechnung arbeitest Du genau und termingerecht.
• Verträge, Änderungen und Dokumente bereitest Du vor, prüfst sie auf Vollständigkeit und sorgst für eine lückenlose Ablage.
• Auch organisatorische Aufgaben im Personalbereich zählen zu Deinem Arbeitsalltag, damit interne Abläufe reibungslos funktionieren.
• Mit Deinem Blick für Details unterstützt Du dabei, administrative Prozesse effizient und verlässlich umzusetzen.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Vertraulicher Umgang mit Daten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) unterstützt Du die Personaladministration und trägst dazu bei, dass die Abläufe im Tagesgeschäft ordentlich und verlässlich funktionieren. In dieser Position an Deinem neuen Einsatzort in der Stadt übernimmst Du eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Personal, Abrechnung und organisatorischen Prozessen.

• Du bearbeitest personalbezogene Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt und hältst die dazugehörigen Unterlagen sorgfältig auf dem neuesten Stand.
• Stammdaten, Personalakten und Bescheinigungen pflegst Du strukturiert und zuverlässig.
• Im täglichen Austausch mit Mitarbeitenden und Fachbereichen beantwortest Du Anfragen zu personalrelevanten Themen freundlich und lösungsorientiert.
• Bei der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für die Personalabrechnung arbeitest Du genau und termingerecht.
• Verträge, Änderungen und Dokumente bereitest Du vor, prüfst sie auf Vollständigkeit und sorgst für eine lückenlose Ablage.
• Auch organisatorische Aufgaben im Personalbereich zählen zu Deinem Arbeitsalltag, damit interne Abläufe reibungslos funktionieren.
• Mit Deinem Blick für Details unterstützt Du dabei, administrative Prozesse effizient und verlässlich umzusetzen.

Gesucht wird eine gewissenhafte, gut organisierte Person mit erster bis solider Erfahrung in der Personalsachbearbeitung. Für diese Position bist Du gut geeignet, wenn Du administrative Prozesse sicher abwickelst und auch in hektischen Phasen den Überblick behältst. Die Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d) richtet sich an Kandidaten mit 3 bis 5 Jahren Berufserfahrung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Personal- oder Verwaltungsumfeld
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im administrativen Tagesgeschäft
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise bei vertraulichen Daten und Dokumenten
• Freundliches Auftreten sowie sichere Kommunikation im Austausch mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
• Strukturierter Umgang mit Aufgaben, Fristen und wiederkehrenden Abläufen
• Arbeitszeit: im Rahmen eines geregelten Tagesbereichs

Für Deinen Einsatz erhältst Du ein attraktives Gesamtpaket mit gerechter Vergütung, klaren Rahmenbedingungen und guter Unterstützung im Arbeitsalltag. Im Mittelpunkt steht ein verlässliches Umfeld, in dem Du Deine Erfahrung einbringen kannst.

• Attraktive Vergütung von bis zu 3.500,00 € pro Monat.
• Corporate Benefits für zusätzliche Vorteile im Alltag.
• Vergütung nach Tarifvertrag.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Ein verlässliches Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und kurzen Abstimmungswegen.