Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Lübeck; Vor Ort; EUR 43.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übernahme nach 3 Monaten

Corporate Benefits

13 Gehälter

Attraktive Vergütung ab 20,77 €/h

Zusammenfassung

TimePartner Group GmbH in Lübeck sucht eine/n Mitarbeiter/in im Personalwesen (m/w/d). Sie koordinieren Personaladministration, Entgeltabrechnung und Betreuung von Mitarbeitenden und unterstützen Führungskräfte bei Fragen rund um HR.

Sie arbeiten vertraulich, strukturieren Abläufe, erstellen Arbeitsverträge, pflegen Personalakten und halten Fristen ein. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie praktische Erfahrung im Personalwesen, in der Entgeltabrechnung oder in der Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie die Fähigkeit, personalbezogene Vorgänge sicher und korrekt zu bearbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine strukturierte, vorausschauende Organisation des täglichen Arbeitsaufkommens
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung im Kontakt mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein professionelles Auftreten

Aufgaben

• Abrechnungsrelevante Personaldaten sorgfältig vorbereiten und die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig unterstützen
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personalunterlagen erstellen, bearbeiten und vollständig verwalten
• Ein- und Austritte, Abmahnungen sowie weitere administrative Personalprozesse strukturiert koordinieren und fristgerecht bearbeiten
• Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent bei Fragen zur Personalverwaltung, Entgeltabrechnung und weiteren personalbezogenen Themen unterstützen
• Personalbezogene Anliegen mit Krankenkassen, Behörden und externen Ansprechpartnern klären sowie Personalstatistiken, Auswertungen und Bestandsdaten aktuell halten

Kenntnisse

Kaufmännisches Verständnis

Personalwesen-Erfahrung

Entgeltabrechnung

MS Office

Diskretion

Serviceorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d) übernimmst Du eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Personaladministration, Entgeltabrechnung und der Betreuung von Mitarbeitenden. Du sorgst dafür, dass personalrelevante Vorgänge zuverlässig bearbeitet, Daten sorgfältig gepflegt und wichtige Fristen eingehalten werden. Dabei arbeitest Du strukturiert mit vertraulichen Informationen und unterstützt sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte bei Fragen rund um Personalverwaltung und Abrechnung. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner sorgfältigen Arbeitsweise trägst Du dazu bei, dass die HR-Prozesse im Tagesgeschäft reibungslos funktionieren.

• Abrechnungsrelevante Personaldaten sorgfältig vorbereiten und die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig unterstützen
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personalunterlagen erstellen, bearbeiten und vollständig verwalten
• Ein- und Austritte, Abmahnungen sowie weitere administrative Personalprozesse strukturiert koordinieren und fristgerecht bearbeiten
• Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent bei Fragen zur Personalverwaltung, Entgeltabrechnung und weiteren personalbezogenen Themen unterstützen
• Personalbezogene Anliegen mit Krankenkassen, Behörden und externen Ansprechpartnern klären sowie Personalstatistiken, Auswertungen und Bestandsdaten aktuell halten

Für diese Position zählen kaufmännisches Verständnis, Erfahrung im Personalwesen und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick. Wenn Du personaladministrative Abläufe sicher bearbeitest, Dich mit rechtlichen Rahmenbedingungen auseinandersetzt und serviceorientiert kommunizierst, bringst Du gute Voraussetzungen für diese Tätigkeit mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie praktische Erfahrung im Personalwesen, in der Entgeltabrechnung oder in der Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie die Fähigkeit, personalbezogene Vorgänge sicher und korrekt zu bearbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine strukturierte, vorausschauende Organisation des täglichen Arbeitsaufkommens
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung im Kontakt mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein professionelles Auftreten

Dich erwartet ein professionelles Arbeitsumfeld mit fairer Vergütung, attraktiven Zusatzleistungen und guten Perspektiven für Deine berufliche Zukunft. Neben abwechslungsreichen Personalthemen profitierst Du von einer möglichen Übernahme nach kurzer Zeit und zusätzlichen Vergünstigungen im Alltag. So verbindet die Position einen verlässlichen Rahmen mit der Möglichkeit, Deine Erfahrung einzubringen und Dich fachlich weiterzuentwickeln.

• Eine Vergütung ab 20,77 € pro Stunde plus Leistungszulage und 13 Gehälter sorgt für ein attraktives Gesamtpaket.
• Bereits nach drei Monaten besteht bei beidseitigem Interesse die Möglichkeit zur Übernahme durch den Kunden.
• Mit Corporate Benefits erhältst Du attraktive Rabatte und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern.
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Personalwesen geben Dir Raum, Deine Erfahrung einzubringen und Dein Fachwissen gezielt einzusetzen.
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit verlässlichen Strukturen sowie langfristigen fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten schafft gute Perspektiven für Deinen weiteren Berufsweg.