Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Randstad Deutschland; Magdeburg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeit (Voll-/Teilzeit)

Bis zu 30 Urlaubstage

Intensive Einarbeitung

Weiterbildungen

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Randstad Deutschland sucht für eine Landesbehörde in Magdeburg eine tatkräftige Unterstützung im HR-Bereich. Sie arbeiten operativ im Personalwesen, unterstützen das Team im Tagesgeschäft und übernehmen Dokumentenmanagement; dabei legen Sie Wert auf Ordnung, Vertraulichkeit und strukturierte Ablage.

Inhouse Schulungen, Einarbeitung und flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit) runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder Büroorganisation von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, ideal auch DMS/HR-Software.
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten.

Responsibilities

• Operative HR‑Mitarbeit: Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft der Personalabteilung.
• Dokumentenmanagement: Pflege und Strukturierung der Ablage im internen DMS.
• Aktenführung: Erfassung, Aktualisierung und Bereinigung von Personalakten (digital + analog).
• Datenpflege: Prüfung relevanter Personaldaten unter strenger Beachtung des Datenschutzes.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Datenschutz

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DMS

HR-Software

Job description

Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für eine Landesbehörde in Magdeburg eine tatkräftige Unterstützung im HR-Bereich. Wenn Sie ein Händchen für Ordnung, Struktur und den sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Daten haben, erwartet Sie hier ein abwechslungsreiches Einsatzfeld im operativen Personalwesen.

Dabei freuen wir uns auf die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

Ihre Aufgaben

• Operative HR-Mitarbeit: Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft der Personalabteilung
• Dokumentenmanagement: Systematische Pflege, Strukturierung und Aufarbeitung der Ablage im internen Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Aktenführung: Gewissenhafte Erfassung, Aktualisierung und Bereinigung von digitalen sowie analogen Personalakten
• Datenpflege: Zuverlässige Einpflege und Prüfung relevanter Personaldaten unter strenger Beachtung des Datenschutzes

Erfahrungen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Erste praktische Einblicke im Personalwesen, in der Büroorganisation oder im Bereich Akten- und Dokumentenverwaltung sind von Vorteil – engagierte Quereinsteiger mit Strukturierungstalent sind ebenfalls willkommen
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insb. Word und Excel); erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oder HR-Software sind ein Plus
• Arbeitsweise: Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit, strukturierter Arbeitsstil sowie absolute Diskretion beim Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten

Das bieten wir Ihnen

• Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive
• Konzernzugehörigkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Voll- und Teilzeit möglich
• Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
• bis zu 30 Urlaubstage
• Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
• Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)
• Intensive und umfassende Einarbeitung
• Sonderzahlungen