Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional; Magdeburg; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Voll- und Teilzeit möglich

Intensive Einarbeitung

Job summary

Landesbehörde in Magdeburg sucht eine tatkräftige Unterstützung im HR-Bereich. Sie übernehmen operative Mitarbeit im Tagesgeschäft, pflegen das DMS und führen Personalakten verantwortungsvoll. Wir legen Wert auf Diskretion und Zuverlässigkeit.

Ihr Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Personalwesen oder Büroorganisation sowie sichere EDV-Kenntnisse (MS Office). Unbefristete Anstellung, Teilzeit möglich, umfassende Einarbeitung und Weiterbildung erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Personalwesen oder Büroorganisation von Vorteil.
• Sichere MS-Office Kenntnisse; DMS/HR-Software sind Plus.
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten.

Responsibilities

• Allgemeine Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft.
• Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage im DMS.
• Aktenführung: Erfassung, Aktualisierung und Bereinigung von Personalakten.
• Datenpflege unter strikter Beachtung des Datenschutzes.

Skills

Ordnungstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

DMS Systeme

HR-Software

Job description

Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für eine Landesbehörde in Magdeburg eine tatkräftige Unterstützung im HR-Bereich. Wenn Sie ein Händchen für Ordnung, Struktur und den sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Daten haben, erwartet Sie hier ein abwechslungsreiches Einsatzfeld im operativen Personalwesen.

Wir freuen uns auf die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

Ihre Aufgaben

• Operative HR-Mitarbeit: Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft der Personalabteilung
• Dokumentenmanagement: Systematische Pflege, Strukturierung und Aufarbeitung der Ablage im internen Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Aktenführung: Gewissenhafte Erfassung, Aktualisierung und Bereinigung von digitalen sowie analogen Personalakten
• Datenpflege: Zuverlässige Einpflege und Prüfung relevanter Personaldaten unter strenger Beachtung des Datenschutzes

Unsere Anforderungen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Erste praktische Einblicke im Personalwesen, in der Büroorganisation oder im Bereich Akten- und Dokumentenverwaltung sind von Vorteil – engagierte Quereinsteiger mit Strukturierungstalent sind ebenfalls willkommen
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insb. Word und Excel); erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oder HR-Software sind ein Plus
• Arbeitsweise: Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit, strukturierter Arbeitsstil sowie absolute Diskretion beim Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten

Wir bieten Ihnen

• Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive
• Konzernzugehörigkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Voll- und Teilzeit möglich
• Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
• bis zu 30 Urlaubstage
• Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
• Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)
• Intensive und umfassende Einarbeitung
• Sonderzahlungen