Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Hanauer Strassenbahn GmbH; Hanau; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Die Arbeitsagentur Hanau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für eine enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und die eigenständige Bearbeitung arbeits- und betriebsverfassungsrechtlicher Aufgabenstellungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung personalrelevanter Vorlagen wie Stellenbeschreibungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse, die Pflege von Fallakten, Bewerberverwaltung und die Unterstützung bei betrieblichen Prozessen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in der Bearbeitung betriebsverfassungs- und arbeitsrechtlicher Themen und im Umgang mit Betriebsräten wünschenswert
• Hohe IT-Affinität – sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Eine zuverlässige, belastbare und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung
• Selbstständige Bearbeitung arbeits- und betriebsverfassungsrechtlicher Aufgabenstellungen sowie Erstellung entsprechender Entscheidungsvorlagen
• Zusammenstellung und laufende Aktualisierung von Fallakten für die Personalleitung und Geschäftsleitung, einschließlich des relevanten Schriftverkehrs
• Eigenständige Erstellung personalrelevanter Vorlagen, z.B. Stellenbeschreibungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse
• Teilnahme und Protokollierung an Meetings zu Personalangelegenheiten
• Laufende Dokumentation und Pflege arbeitsrechtlicher Vorgänge sowie Sicherstellung einer nachvollziehbaren und vollständigen Vorgangsdokumentation
• Vor- und Nachbereitung des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Bewerberverwaltung
• Bei Bedarf Wahrnehmung der Unternehmensinteressen gegenüber Dritten
• Vertretung innerhalb der Personalabteilung
• Ansprechpartner für den Datenschutz und Zuarbeit für den Datenschutzbeauftragten

Skills

MS Office

Outlook

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Aufgaben und Funktionen:

• Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung
• Selbstständige Bearbeitung arbeits- und betriebsverfassungsrechtlicher Aufgaben-stellungen sowie Erstellung entsprechender Entscheidungsvorlagen
• Zusammenstellung und laufende Aktualisierung von Fallakten für die Personalleitung und Geschäftsleitung, einschließlich des relevanten Schriftverkehrs
• Eigenständige Erstellung personalrelevanter Vorlagen, z.B. Stellenbeschreibungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse
• Teilnahme und Protokollierung an Meetings zu Personalangelegenheiten
• Laufende Dokumentation und Pflege arbeitsrechtlicher Vorgänge sowie Sicherstellung einer nachvollziehbaren und vollständigen Vorgangsdokumentation
• Vor- und Nachbereitung des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Bewerberverwaltung
• Bei Bedarf Wahrnehmung der Unternehmensinteressen gegenüber Dritten
• Vertretung innerhalb der Personalabteilung
• Ansprechpartner für den Datenschutz und Zuarbeit für den Datenschutzbeauftragten

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in der Bearbeitung betriebsverfassungs- und arbeitsrechtlicher Themen und im Umgang mit Betriebsräten wünschenswert
• Hohe IT-Affinität - sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Eine zuverlässige, belastbare und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Sie haben ein verbindliches Auftreten und verfügen über soziale Kompetenz im Umgang mit Beschäftigten? Dann könnten Sie gut in unser kleines Team passen.