Personalsachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Kiel; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

IG Metall Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Homeoffice

Betriebliche Altersversorgung

Welcomeday & Onboarding

Jobticket Zuschuss

Gesundheitsmanagement

Firmenfitness

Digitale Entwicklung

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption in Kiel.

Du betreust Mitarbeitende rund um Arbeits- und Tarifrecht, unterstützt die Entgeltabrechnung und verwaltest Stammdaten in SAP HCM. Zu deinen Aufgaben gehören die ganzheitliche Dokumentenabwicklung, Abstimmung mit dem Payroll-Servicecenter und die Mitwirkung an HR-Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Personaldienstleistungskaufmann, Bürokaufmann oder Industriekaufmann).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und in der operativen HR-Administration.
• Sichere Kenntnisse in SAP HCM und sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke sowie selbstständiges, strukturiertes Arbeiten.
• Gültige Arbeitserlaubnis und Wohnsitz in Deutschland.

Responsibilities

• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden bei arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft.
• Administrative Umsetzung aller relevanten Dokumente vom Vertrag bis zum Austritt.
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Servicecenter.
• Erfassung und Pflege von Stammdaten in SAP HCM und anderen Personalwirtschaftssystemen.
• Abstimmung mit Betriebsräten, Ämtern und behördlichen Institutionen.
• Unterstützung bei HR-Projekten und Optimierung von HR-Prozessen.
• Fachliche Anleitung von Auszubildenden, Praktikanten und Leiharbeitnehmern.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Englischgrundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personaldienstleistungskaufmann/Industriekaufmann

Tools

SAP HCM

MS Office

Job description

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter: wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen der maritimen Kommunikations- und Systemtechnik in Kiel, suchen wir dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• attraktive tarifliche Vergütung nach IG Metall
• 30 Tage Jahresurlaub plus vereinbarter Sonderurlaub
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Homeoffice
• hervorragende betriebliche Altersversorgung für alle Beschäftigten
• strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
• finanzieller Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• umfassendes Gesundheitsmanagement sowie Vergünstigungen bei Firmenfitness
• individuelle Lernangebote sowie digitale Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die qualifizierte Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden bei allen anfallenden arbeits- sowie tarifrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft
• zudem bist du verantwortlich für die vollumfängliche administrative Umsetzung aller relevanten Dokumente entlang des gesamten Mitarbeiter-Lifecycles von der Vertragserstellung bis zum Austritt
• weiterhin betreust du die gewissenhafte Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeitest hierbei vertrauensvoll sowie eng mit dem zuständigen Servicecenter Payroll zusammen
• die zuverlässige Erfassung, Pflege und Nachhaltung von personalrelevanten Stammdaten in modernen Personalwirtschaftssystemen wie SAP HCM gehört ebenfalls zu deinen zentralen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die regelmäßige Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern wie Betriebsräten, Ämtern und behördlichen Institutionen
• des Weiteren unterstützt du die aktive Teilnahme an HR-Projektvorhaben sowie die eigenständige Optimierung und Weiterentwicklung von etablierten HR-Prozessen im Unternehmen
• abschließend verantwortest du die fachliche Anleitung und Betreuung von eingesetzten Auszubildenden, Praktikanten sowie Leiharbeitnehmern in deinem zugewiesenen Aufgabenbereich

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) absolviert
• zudem verfügst du über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Personalwesen sowie in der operativen HR-Administration eines dynamischen Industrieunternehmens
• deine sicheren Kenntnisse in gängigen Personalwirtschaftssystemen wie SAP HCM sowie ein routinierter Umgang mit MS Office zeichnen dich aus
• du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die professionelle Kommunikation im internationalen Unternehmensumfeld
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit allen Ansprechpartnern mit
• außerdem bist du eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und arbeitest stets strukturiert, selbstständig sowie präzise auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit