Personalsachbearbeiter (m/w/d)

St. Bernward Krankenhaus GmbH; Hildesheim; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiales Team

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

St. Bernward Krankenhaus in Hildesheim sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit zur zentralen Ansprechperson für Mitarbeitende. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle im HR-Team und gestalten die Weiterentwicklung der Personalarbeit.

Zu den Aufgaben gehören Arbeitsverträge, Abrechnungen, Bescheinigungen und Kommunikation mit Behörden. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, ein kollegiales Team und vielfältige Weiterbildungs- sowie Sozialleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug
• Praxis in Personaladministration und Entgeltabrechnung, vorzugsweise im tarifgebundenen Umfeld
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit
• Sie arbeiten gern im Team und sind offen für neue Strukturen und Prozesse
• Sie sind zuverlässig und diskret im Umgang mit sensiblen Daten
• Routine im Umgang mit HR-Systemen (z.B. P&I LOGA) und MS Office
• Sie besitzen eine analytische und zielorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Sie betreuen und beraten einen festen Mitarbeitendenkreis in arbeitsrechtlichen sowie personal- und entgeltrelevanten Themen
• Sie erstellen und pflegen Arbeits- und Änderungsverträge sowie weitere personalrelevante Unterlagen
• Sie kümmern sich um Bescheinigungen aller Art – zuverlässig und termingerecht
• Sie behalten Fehlzeiten, Zeitkonten und Monatsabschlüsse im Blick und unterstützen die Dienstplanbeauftragten fachlich
• Sie kommunizieren mit Behörden und stellen gesetzliche Meldungen sicher (z.B. DEÜV, ELStAM, Mutterschutz)
• Sie übernehmen die ganzheitliche Bearbeitung des Employer Lifecycles inklusive der monatlichen Entgeltabrechnung mit P&I LOGA HR

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationskompetenz

Analytische Arbeitsweise

Organisationstalent

Diskretion

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung, HR-Bezug

Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau)

Tools

P&I LOGA HR

MS Office

Job description

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Das St. Bernward Krankenhaus in Hildesheim ist ein mit 508 Betten und moderner Medizintechnik ausgestattetes Schwerpunktkrankenhaus mit christlicher Tradition und Teil des Elisabeth Vinzenz Verbunds, agiert jedoch mit eigenständiger Leitung und individueller Unternehmenskultur. Fast 1.800 Mitarbeiter versorgen mehr als 200.000 Patienten stationär und ambulant. Zu unserem Leistungsspektrum zählen neben 17 Kliniken auch vier Institute, zahlreiche zertifizierte Zentren und Fachärztezentren, Medizinische Versorgungszentren und unser Ambulantes Operationszentrum. Die Klinik ist zudem akademisches Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universitätsmedizin Göttingen. Unter dem Leitgedanken „Gemeinsam sind wir stärker“ legen wir besonderen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit.

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind Sie eine zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden – kompetent, serviceorientiert und verbindlich. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle im HR-Team und leisten einen aktiven Beitrag zur Gestaltung und Weiterentwicklung der Personalarbeit.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Sie betreuen und beraten einen festen Mitarbeitendenkreis in allen arbeitsrechtlichen sowie personal- und entgeltrelevanten Themen
• Sie erstellen und pflegen Arbeits- und Änderungsverträge sowie weitere personalrelevante Unterlagen
• Sie kümmern sich um Bescheinigungen aller Art – zuverlässig und termingerecht
• Sie behalten Fehlzeiten, Zeitkonten und Monatsabschlüsse im Blick und unterstützen die Dienstplanbeauftragten fachlich
• Sie kommunizieren mit Behörden und stellen gesetzliche Meldungen sicher (z.B. DEÜV, ELStAM, Mutterschutz)
• Sie übernehmen die ganzheitliche Bearbeitung des Employer Lifecycles inklusive der monatlichen Entgeltabrechnung mit P&I LOGA HR.

Ihre Vorteile im BK:

• Ein interessantes und anspruchsvolles Betätigungsfeld mit einer strukturierten Einarbeitung
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten, multiprofessionellen Team
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Eine nahezu arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß AVR inkl. der üblichen Sozialleistungen
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit, BusinessBike etc.)
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. eine betrieblich organisierte Ferienbetreuung)
• Diverse Mitarbeiterangebote, die zeigen, dass wir mehr sind als nur ein Arbeitgeber

Damit überzeugen Sie uns:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug
• Wünschenswert: eine Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann-/frau)
• Praxiserfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung, vorzugsweise im tarifgebundenen Umfeld
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit und verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich Payroll sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sie sind zuverlässig und diskret im Umgang mit sensiblen Daten
• Routine im Umgang mit HR-Systemen (z.B. P&I LOGA) und MS Office
• Sie sind ein Organisationstalent und können Probleme kompetent lösen
• Sie haben ein sicheres Auftreten und Kommunikationskompetenz
• Sie besitzen eine analytische und zielorientierte Arbeitsweise
• Sie sind aufgeschlossen gegenüber innovativer Entwicklungen
• Sie arbeiten gerne in einem Team und sind offen für neue Strukturen und Prozesse

Für Vorabinformationen steht Ihnen gerne Frau Greie, Personalleiterin, telefonisch unter 05121 / 90- 5172 oder per E-Mail zur Verfügung.

Das BK lebt Vielfalt und Diversität. Wir bieten jedem Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion, sexueller Identität, Herkunft oder Behinderung die gleichen Chancen an. Aus Gründen der Lesbarkeit verwenden wir in der Stellenanzeige das generische Maskulinum. Wir möchten aber ausdrücklich hervorheben, dass wir in unseren Stellenanzeigen alle Geschlechter ansprechen.