Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH; Dortmund; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

TV DRV KBS Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten (

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Onboarding und Einarbeitung

Zusammenfassung

Knappschaft Kliniken suchen eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit zur eigenverantwortlichen Betreuung eines Mitarbeitendenkreises und zur Bearbeitung von Arbeitsverträgen. Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und pflegen Personalstammdaten im System P&I LOGA sowie im Clinic Planner.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, kennen Tarifrechte und bringen idealerweise Erfahrung im Klinik- oder Gesundheitswesen mit.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement oder Gesundheitswesen.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht von Vorteil.
• Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit Personalwirtschaftssystemen – idealerweise P&I LOGA – sowie MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.
• Service- und Lösungsorientierung sowie Teamgeist und professionelles Auftreten.
• Bereitschaft, Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises in allen personaladministrativen Belangen – vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Beschäftigte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Sicherstellung einer zuverlässigen Personalstammdatenpflege in unserem Personalwirtschaftssystem P&I LOGA sowie im Arbeitszeit- und Dienstplanprogramm Clinic Planner
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie weiteren Schnittstellen
• Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und personalwirtschaftlichen Sonderthemen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Personalsachbearbeitung

Arbeitsrecht

Tarifrecht

Arbeitszeit- und Gehaltsrecht

P&I LOGA

MS Office

selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

P&I LOGA

MS Office

Jobbeschreibung

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen, PflegeFlex, Technik und Infrastrukturmanagement. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir für die Betreuung der Krankenhäuser zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises in allen personaladministrativen Belangen – vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung der geltenden tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen
• Kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Beschäftigte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Sicherstellung einer zuverlässigen und aktuellen Personalstammdatenpflege in unserem Personalwirtschaftssystem P&I LOGA sowie im Arbeitszeit- und Dienstplanprogramm Clinic Planner
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
• Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und personalwirtschaftlichen Sonderthemen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Unsere Erwartungen an Sie

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen, idealerweise ergänzt durch eine personalwirtschaftliche Weiterbildung
• Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Personalwirtschaftssystemen – idealerweise P&I LOGA – sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Eine hohe Service- und Lösungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke, ein verbindliches und professionelles Auftreten sowie das notwendige Fingerspitzengefühl für sensible Personalthemen
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen und gemeinsam weiterzuentwickeln

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten und wirtschaftlich stabilen Klinikverbund
• Eine unbefristete Einstellung in Vollzeit
• Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Ein kollegiales, motiviertes und unterstützendes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsperspektiven innerhalb unseres Verbundes
• Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten über unser E-Learning-Angebot
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein strukturiertes Onboarding und eine sorgfältige Einarbeitung
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Vergünstigte Speisenangebote in der Mitarbeitercafeteria

Mitarbeitervorteils-programme

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.