Personalsachbearbeiter (M/W/D)

Pauli Gruppe; Hattingen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in Personalsachbearbeitung

Baulohnkenntnisse

MS Office & DATEV Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Job summary

Die Pauli Gruppe in Hattingen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personal (Vollzeit, unbefristet). Sie arbeiten eng mit den Abteilungen zusammen und betreuen Mitarbeitende in allen Personalangelegenheiten.

Zu Ihren Aufgaben zählen Pflege der Personalstammdaten, Vorbereitung der Lohnabrechnung, Erstellung von Arbeitsverträgen und Onboarding-Unterlagen sowie Unterstützung im Recruiting. Sorgfalt und Diskretion sind dabei wichtig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung, Quereinstieg möglich.
• Kenntnisse im Baulohn von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten.
• Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen.

Responsibilities

• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten der gesamten Gruppe.
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung: Zeiterfassung, Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten.
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe.
• Organisation von Ein- und Austritten, inklusive Onboarding-Unterlagen.
• Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung und Fristen.
• Unterstützung im Recruiting: Bewerbungseingang, Terminabstimmung, Korrespondenz.
• Erste Ansprechperson für Fragen der Mitarbeitenden rund um Lohn, Urlaub und Formalitäten.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Personalsachbearbeitung

Baulohnkenntnisse

MS Office & DATEV

Diskretion

Teamorientierte Kommunikation

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement oder Personaldienstleistung

Tools

MS Office

DATEV

Job description

für unsere Personalabteilung

Hattingen · Vollzeit · ab sofort · unbefristet

Die Pauli Gruppe aus Hattingen steht für Baumfällungen, Garten- und Landschaftsbau, Gartenpflege, Objektservice und Winterdienst – vor allem in NRW, aber auch deutschlandweit.

Wir stellen unsere Personalabteilung neu auf. Sie arbeiten eng mit unseren Abteilungen zusammen und sind erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten.

Aufgaben

• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten der gesamten Gruppe


• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung: Zeiterfassung, Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten


• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe


• Organisation von Ein- und Austritten, inklusive Anmeldungen, Arbeitsmitteln und Onboarding-Unterlagen


• Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung und Fristen (Probezeit, Befristungen, Führerscheinkontrollen, Unterweisungen)


• Unterstützung im Recruiting: Bewerbungseingang, Terminabstimmung, Korrespondenz


• Erste Ansprechperson für Fragen der Mitarbeitenden rund um Lohn, Urlaub und Formalitäten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistung


• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung – gerne auch als Quereinstieg aus der Buchhaltung


• Kenntnisse im Baulohn von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus


• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten


• Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen aus Büro und Baustelle

Benefits

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistung


• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung – gerne auch als Quereinstieg aus der Buchhaltung


• Kenntnisse im Baulohn von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus


• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten


• Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen aus Büro und Baustelle