Personalsachbearbeiter (M/W/D)

Join; Hattingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Pauli Gruppe in Hattingen sucht zur Verstärkung der Personalabteilung eine engagierte Personal­sachbearbeiterin bzw. einen Personal­sachbearbeiter.

Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen und sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende in allen Personalangelegenheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten, die Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung (Zeiterfassung, Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten), das Erstellen von Arbeitsverträgen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistung.
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung – gerne auch als Quereinstieg aus der Buchhaltung.
• Kenntnisse im Baulohn von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten.
• Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen aus Büro und Baustelle.

Aufgaben

• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten der gesamten Gruppe
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung: Zeiterfassung, Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe
• Organisation von Ein- und Austritten, inklusive Anmeldungen, Arbeitsmitteln und Onboarding-Unterlagen
• Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung und Fristen (Probezeit, Befristungen, Führerscheinkontrollen, Unterweisungen)
• Unterstützung im Recruiting: Bewerbungseingang, Terminabstimmung, Korrespondenz
• Erste Ansprechperson für Fragen der Mitarbeitenden rund um Lohn, Urlaub und Formalitäten

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Diskretion

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

für unsere Personalabteilung

Hattingen · Vollzeit · ab sofort · unbefristet

Die Pauli Gruppe aus Hattingen steht für Baumfällungen, Garten- und Landschaftsbau, Gartenpflege, Objektservice und Winterdienst – vor allem in NRW, aber auch deutschlandweit.

Wir stellen unsere Personalabteilung neu auf. Sie arbeiten eng mit unseren Abteilungen zusammen und sind erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten.

Aufgaben

• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten der gesamten Gruppe
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung: Zeiterfassung, Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe
• Organisation von Ein- und Austritten, inklusive Anmeldungen, Arbeitsmitteln und Onboarding-Unterlagen
• Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung und Fristen (Probezeit, Befristungen, Führerscheinkontrollen, Unterweisungen)
• Unterstützung im Recruiting: Bewerbungseingang, Terminabstimmung, Korrespondenz
• Erste Ansprechperson für Fragen der Mitarbeitenden rund um Lohn, Urlaub und Formalitäten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistung
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung – gerne auch als Quereinstieg aus der Buchhaltung
• Kenntnisse im Baulohn von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten
• Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen aus Büro und Baustelle

Benefits

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistung
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung – gerne auch als Quereinstieg aus der Buchhaltung
• Kenntnisse im Baulohn von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten
• Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen aus Büro und Baustelle