Personalsachbearbeiter (M/W/D)

United States Digital Space LLC; Hattingen; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

the company aus Hattingen sucht Verstärkung für die Personalabteilung. Sie arbeiten eng mit unseren Abteilungen zusammen und sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende in allen Personalangelegenheiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Pflege der Personalstammdaten, Vorbereitung der Lohnabrechnung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Organisation von Ein- und Austritten, Urlaubsverwaltung sowie Unterstützung im Recruiting. Sie arbeiten in Vollzeit am Standort Hattingen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistung
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung – gerne auch als Quereinstieg aus der Buchhaltung
• Kenntnisse im Baulohn von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten
• Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen aus Büro und Baustelle

Aufgaben

• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten der gesamten Gruppe
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung: Zeiterfassung, Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe
• Organisation von Ein- und Austritten, inklusive Anmeldungen, Arbeitsmitteln und Onboarding-Unterlagen
• Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung und Fristen (Probezeit, Befristungen, Führerscheinkontrollen, Unterweisungen)
• Unterstützung im Recruiting: Bewerbungseingang, Terminabstimmung, Korrespondenz
• Erste Ansprechperson für Fragen der Mitarbeitenden rund um Lohn, Urlaub und Formalitäten

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erste Erfahrung in der Personalsachabe

Kenntnisse im Baulohn

MS Office

DATEV Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Teamorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

für unsere Personalabteilung

Hattingen · Vollzeit · ab sofort · unbefristet

Die the company aus Hattingen steht für Baumfällungen, Garten- und Landschaftsbau, Gartenpflege, Objektservice und Winterdienst – vor allem in NRW, aber auch deutschlandweit.

Wir stellen unsere Personalabteilung neu auf. Sie arbeiten eng mit unseren Abteilungen zusammen und sind erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten.

Aufgaben

• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten der gesamten Gruppe
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung: Zeiterfassung, Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe
• Organisation von Ein- und Austritten, inklusive Anmeldungen, Arbeitsmitteln und Onboarding-Unterlagen
• Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung und Fristen (Probezeit, Befristungen, Führerscheinkontrollen, Unterweisungen)
• Unterstützung im Recruiting: Bewerbungseingang, Terminabstimmung, Korrespondenz
• Erste Ansprechperson für Fragen der Mitarbeitenden rund um Lohn, Urlaub und Formalitäten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistung
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung – gerne auch als Quereinstieg aus der Buchhaltung
• Kenntnisse im Baulohn von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten
• Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen aus Büro und Baustelle

Benefits

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistung
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung – gerne auch als Quereinstieg aus der Buchhaltung
• Kenntnisse im Baulohn von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten
• Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen aus Büro und Baustelle

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