Personalreferent (M/W/D)

Pauli Gruppe; Hattingen; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

unbefristete Festanstellung

Faire Bezahlung & Weiterbildung

Kurze Entscheidungswege

Fester Arbeitsplatz Hattingen

Kollegiales Team

Job summary

Die Pauli Gruppe in Hattingen sucht eine engagierte Fachkraft, die die neu gestaltete Personalabteilung leitet und weiterentwickelt. Sie verantworten eigenständig Lohn- und Gehaltsabrechnungen, digitale Personalakten, Prozesse und Vorlagen und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, um die Abteilung perspektivisch in Richtung Personalleitung zu führen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, idealerweise eine Weiterbildung zum

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse im Baulohn von Vorteil, idealerweise aus Bau/GaLaBau/Handwerk
• Sicherer Umgang mit DATEV (Lohn und Gehalt bzw. LODAS) und MS Office
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Selbstständige, strukturierte, diskrete Arbeitsweise

Responsibilities

• Weiterentwicklung der Personalabteilung: Prozesse, Vorlagen, digitale Personalakten
• Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für die gesamte Gruppe, inkl. Meldungen
• Baulohn-Themen wie Saison-Kurzarbeitergeld, Winterbeschäftigungs-Umlage und Zuschläge
• Begleitung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Einstellung, Verträge, Änderungen, Austritte, Zeugnisse
• Recruiting gemeinsam mit der Geschäftsführung
• Einarbeitung und fachliche Anleitung der neuen Personalsachbearbeitung
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragen

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder Fachkraft Lohn und Gehalt

Baulohn-Kenntnisse vorteilhaft

Tools

DATEV (Lohn und Gehalt/LODAS)

MS Office

Job description

Personalabteilung & Lohnbuchhaltung – mit Perspektive Personalleitung

Hattingen · Vollzeit · ab sofort · unbefristet

Die Pauli Gruppe aus Hattingen steht für Baumfällungen, Garten- und Landschaftsbau, Gartenpflege, Objektservice und Winterdienst – vor allem in NRW, aber auch deutschlandweit.

Wir stellen unsere Personalabteilung neu auf. Sie übernehmen die Personalarbeit und Lohnbuchhaltung der Gruppe, entwickeln Abläufe und Strukturen weiter und wachsen mit der Abteilung in die Personalleitung hinein.

Aufgaben

• Weiterentwicklung der Personalabteilung der Pauli Gruppe: Prozesse, Vorlagen, digitale Personalakten
• Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für die gesamte Gruppe, inklusive Meldungen und Abstimmung mit Steuerberatung, Krankenkassen und Behörden
• Baulohn-Themen wie Saison-Kurzarbeitergeld, Winterbeschäftigungs-Umlage und Zuschläge für Winterdienst
• Begleitung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Einstellung, Verträge, Änderungen, Austritte, Zeugnisse
• Recruiting gemeinsam mit der Geschäftsführung
• Einarbeitung und fachliche Anleitung der neuen Personalsachbearbeitung
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder zur Fachkraft für Lohn und Gehalt
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kenntnisse im Baulohn von Vorteil, gerne aus Bau, GaLaBau oder Handwerk
• Sicherer Umgang mit DATEV (Lohn und Gehalt bzw. LODAS) und MS Office
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Lust, Dinge voranzubringen: selbstständig, strukturiert, diskret und mit offenem Ohr für die Belegschaft

Benefits

• Eine Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum und Perspektive zur Personalleitung
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Faire, leistungsgerechte Vergütung und gezielte Weiterbildung
• Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung
• Fester Arbeitsplatz am Standort Hattingen, Hufeisenstraße 11
• Ein bodenständiges, kollegiales Team, das draußen anpackt und drinnen zusammenhält