Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d)

Join; Hattingen; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Intensive Einarbeitung

Wachstumsmöglichkeiten

Gestaltungsspielraum

Attraktive Vergütung

Teamorientiertes Umfeld

Moderne HR-Prozesse-Tools

Zusammenfassung

Pauli Holding GmbH in Hattingen sucht eine zuverlässige Persönlichkeit für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie operative Personaladministration. Sie übernehmen eigenständig die monatliche Abrechnung, pflegen Stammdaten, bearbeiten Ein- und Austritte, und unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.

Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, kurze Entscheidungswege und eine intensive Einarbeitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich.
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherer Umgang mit DATEV Lohn und Gehalt.
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion bei sensiblen Personaldaten.

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Fehlzeiten, Urlaub
• Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen an Krankenkassen, Behörden und weitere Stellen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Abrechnung
• Kommunikation mit Steuerberater und externen Partnern
• Überwachung abrechnungsrelevanter Fristen und gesetzlicher Vorgaben

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

DATEV Lohn und Gehalt

Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Personalbereich

Tools

DATEV Lohnabrechnungssoftware

Jobbeschreibung

Lohn & Gehalt | Personaladministration | HR

Pauli Holding GmbH | Hattingen | ab sofort

Du hast Zahlen im Griff, arbeitest gerne strukturiert und sorgst dafür, dass Mitarbeitende jeden Monat zuverlässig und korrekt abgerechnet werden?

Dann suchen wir Dich.

Die Pauli Gruppe wächst – und mit ihr unser Personalbereich. Deshalb bauen wir unsere HR-Strukturen weiter aus und suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die bei uns die Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die operative Personaladministration übernimmt.

Aufgaben

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Fehlzeiten, Urlaub und weiteren abrechnungsrelevanten Sachverhalten
• Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen an Krankenkassen, Behörden und weitere Stellen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Abrechnung
• Kommunikation und Abstimmung mit unserem Steuerberater und externen Partnern
• Überwachung abrechnungsrelevanter Fristen und gesetzlicher Vorgaben

Personaladministration

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Dokumenten
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer HR- und Personalprozesse
• Erstellung von Auswertungen und personalbezogenen Übersichten

Dein Gestaltungsspielraum

Wir möchten unsere Personaladministration professionalisieren und digitaler aufstellen. Deshalb freuen wir uns ausdrücklich über Deine Ideen: Was können wir einfacher, schneller und besser machen?

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit einer Lohnabrechnungssoftware, idealerweise DATEV Lohn und Gehalt
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe ist von Vorteil, aber keine notwendige Bedingung
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst, freuen wir uns über Deine Bewerbung. Entscheidend ist für uns, dass Du fachlich zu uns passt und Lust hast, Verantwortung zu übernehmen.

Benefits

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Verantwortungsvoller und klar definierter Aufgabenbereich
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Intensive Einarbeitung
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
• Attraktive Vergütung passend zu Erfahrung und Qualifikation

Wer wir sind

Die Pauli Gruppe besteht aus sechs eigenständig operierenden Gesellschaften mit rund 130 Mitarbeitenden. Wir arbeiten unter anderem in den Bereichen Garten- und Landschaftsbau, Pflegearbeiten, Baumfällung, Objektservice, Baumaschinenhandel und Winterdienst.

Unser Ziel ist es, die Welt ein bisschen grüner zu machen. Dafür brauchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.

Klingt nach Dir?