Personalsachbearbeiter (m/w/d)

dcaviationgmbh; Filderstadt; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

dcaviationgmbh sucht eine(n) Mitarbeiter/in für die Personalabteilung in Baden-Württemberg. Sie betreuen eigenständig Personalprozesse von Eintritt bis Austritt und pflegen Akten im HR-System. Zudem erstellen Sie Bescheinigungen, Zeugnisse und unterstützen bei der Gehaltsabrechnung.

Sie arbeiten eng mit externen Abrechnern zusammen, kommunizieren mit Krankenkassen und Behörden und stehen Führungskräften bei personalrelevanten Fragen zur Seite. Mitarbeit in HR-Projekten rundet das Profil ab.

Qualifikationen

• Freude an der Zusammenarbeit im Team und daran, Abläufe aktiv mitzugestalten.
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Sie übernehmen eigenständig die Personaladministration und begleiten Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sie pflegen Personalakten und Stammdaten im HR-System.
• Sie erstellen Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeiten eng mit dem externen Abrechner zusammen.
• Sie übernehmen Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
• Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson zur Seite.
• Sie bringen sich aktiv in HR-Projekte ein und gestalten Prozesse mit.

Kenntnisse

Teamwork

Strukturierte Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung

Tools

MS Excel

MS Office

Jobbeschreibung

• Sie übernehmen eigenständig die Personaladministration und begleiten unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt.

• Sie pflegen Personalakten und Stammdaten zuverlässig und sorgen für aktuelle und vollständige Daten in unserem HR-System.

• Sie erstellen Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeiten dabei eng mit unserem externen Abrechner zusammen.

• Sie übernehmen die Kommunikation und Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.

• Sie stehen unseren Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson bei personalrelevanten Fragen zur Seite.

• Sie bringen sich bei Sonderthemen und HR-Projekten ein und nutzen die Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung

• Kenntnisse im Personalwesen sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel

• Freude an der Zusammenarbeit im Team und daran, bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten und Ideen einzubringen

• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion