Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)- Teilzeit, überwiegend Homeoffice

Klin-Care Service GmbH; Bad Wildbad; Hybride; EUR 21 000 - 30 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Unbefristete Teilzeitstelle

Homeoffice

Präsenztag pro Woche

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Langfristige Perspektive

Résumé du poste

Die Klin-Care Service GmbH sucht eine erfahrene Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit zur eigenständigen Betreuung der laufenden Personalverwaltung. Sie pflegen Personalstammdaten, bereiten monatliche Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro vor und unterstützen das Personalcontrolling.

Es erwartet Sie eine überwiegend Homeoffice-Arbeit mit einem wöchentlichen Präsenztag im Quellenhof in Bad Wildbad.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und vorbereitenden Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse im Arbeitszeitmanagement sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Idealerweise Kenntnisse in DATEV und digitalen Zeiterfassungssystemen wie ATOSS.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten.

Responsabilités

• Eigenständige Betreuung der laufenden Personaladministration.
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten.
• Vorbereitung und Plausibilitätsprüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro.
• Kontrolle und Auswertung der Arbeitszeiterfassung, einschließlich Überstunden, Fehlzeiten und Arbeitszeitkonten.
• Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitszeiten.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern.
• Dokumentation und Optimierung personaladministrativer Prozesse.
• Erstellung und Auswertung personalwirtschaftlicher Kennzahlen sowie Unterstützung beim Personalcontrolling.

Connaissances

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personal

Outils

Excel

DATEV

ATOSS Zeiterfassung

Description du poste

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) – Teilzeit

20–25 Wochenstunden | Überwiegend Homeoffice | Ab sofort

Verstärken Sie unser Team!

Die Klin-Care Service GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Catering, Reinigung und Logistik.

Zur Verstärkung unserer Personalverwaltung suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die eigenständig Verantwortung übernimmt und unsere Geschäftsführung bei personalwirtschaftlichen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung der laufenden Personaladministration


• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten


• Vorbereitung und Plausibilitätsprüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro


• Kontrolle und Auswertung der Arbeitszeiterfassung, einschließlich Überstunden, Fehlzeiten und Arbeitszeitkonten


• Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitszeiten


• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten


• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern


• Dokumentation und Optimierung personaladministrativer Prozesse


• Erstellung und Auswertung personalwirtschaftlicher Kennzahlen sowie Unterstützung beim Personalcontrolling

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal


• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und vorbereitenden Entgeltabrechnung


• Kenntnisse im Arbeitszeitmanagement sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel


• Idealerweise Kenntnisse in DATEV und digitalen Zeiterfassungssystemen wie ATOSS


• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise


• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit


• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Teilzeitstelle mit 20–25 Wochenstunden


• Überwiegendes Arbeiten im Homeoffice


• Ein regelmäßiger Präsenztag pro Woche im Quellenhof in Bad Wildbad


• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache


• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung


• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten


• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung


• Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsmöglichkeiten


• Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Klin-Care Service GmbH