Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Job mit Sinn

Hafen Ev; Hamburg; Hybrid; EUR 41,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket-Zuschuss

JobRad

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Sabbatzeiten

Job summary

Der Hafen-Verein für psychosoziale Hilfe Harburg e.V. sucht eine PersonalSachbearbeiterin/PersonalSachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) für die Geschäftsstelle in Harburg, Hamburg.

Neben einer leistungsgerechten TV-L-Vergütung profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem umfangreichen Einarbeitungsprogramm. Zu Ihren Aufgaben gehören HR-Kommunikation, Bearbeitung von eAU/Krankmeldungen, Postorganisation, Verwaltung von Benefits sowie Mitgestaltung von

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen im Personalwesen
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Gute Organisations- und Teamfähigkeiten

Responsibilities

• Kommunikation mit Mitarbeitenden bei allgemeinen Anfragen
• Bearbeitung der eAU und Krankmeldungen im HR-System
• Postein- und -ausgang, Scannen, Ablage
• Verwaltung von Benefits (D-Ticket, Firmenfitness)
• Mitgestaltung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen im HR-System
• Organisation von Fortbildungen und Meetings
• Equipment-Organisation (Diensthandys, Laptops) und Schlüsselverwaltung an zwei Standorten

Skills

MS-Office

HR-Software

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

Planerio

Job description

Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord! Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig.

Für unser Team in der Geschäftsstelle suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, Teilzeit für 20 Wochenstunden 41.047,48 - 49.773,21 € pro Jahr (Bezogen auf eine Vollzeit-Stelle)

Wir bieten Ihnen

• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Harburg in Nähe der S-Bahn und des Bahnhofs
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L mit Anerkennung Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub plus einen halben Tag an Ihrem Geburtstag - Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei!
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad sowie weitere Zusatzleistungen, z.b. Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
• Sabbatzeiten von drei Monaten bis zu zwei Jahren
• und noch einiges mehr! Lassen Sie uns alles weitere persönlich besprechen …

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit den Mitarbeitern bei allgemeinen Anfragen
• Bearbeitung der eAU´s/Krankmeldungen (Abrufen, ablegen, im HR-System pflegen)
• Postein-und -ausgang, inkl. Leerung des Postfaches, Scannen, ablegen und Bearbeitung einzelner Vorgänge
• Selbstständige Verwaltung der Benefits D-Ticket und Firmenfitness
• Überwachen und Mitgestalten von unseren umfangreichen On- und Offboarding Prozessen in unserem HR‑System
• Organisation von Fortbildungen und Besprechungen in unserer Geschäftsstelle
• Organisation und Vergabe von Equipment (Diensthandys und Laptops) sowie Schlüsselverwaltung von 2 Standorten

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Kenntnisse mit HR-Software (Personio, Planerio) von Vorteil

Kontakt

Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalreferentin Isabell Tank unter 0171-3717319.

Wir freuen uns sehr, Sie kennenzulernen!

Über uns

Der Hafen -Verein für psychosoziale Hilfe Harburg e.V. leistet seit vielen Jahren im Hamburger Süden individuelle Unterstützung für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Im Zentrum unserer Arbeit stehen die Bedürfnisse und Wünsche von Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen. In den Regionen Wilhelmsburg, Harburg und Süderelbe erbringen wir mit über 100 Mitarbeiter:innen in mehreren Teams differenzierte sozialpsychiatrische Leistungen in Form von personenorientierter und niedrigschwelliger Eingliederungshilfe (ASP), Ergotherapie und Integrierter Versorgung.

Mehr vom Hafen gibt’s hier:
linktr.ee/der_hafen_vph