Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Job mit Sinn!

Der Hafen – Verein für psychosoziale Hilfe Harburg e.V.; Hamburg; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad

Altersvorsorge

vermögenswirksame Leistungen

Mobiles Arbeiten

Sabbatzeiten

Job summary

Der Hafen e.V. – PsychoSoziale Hilfen in Hamburg-Harburg sucht eine:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) unbefristet zur Unterstützung des HR-Teams.

Sie bearbeiten allgemeine Mitarbeitendenanfragen, eAU, Postverkehr, Benefits und Offboarding, arbeiten mit Personio und Planerio und organisieren Fortbildungen sowie Meetings. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen mit, beherrschen MS-Office sicher und kommunizieren klar.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen.
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift.
• Gute Organisations- und Teamfähigkeiten.

Responsibilities

• Kommunikation mit den Mitarbeitern bei allgemeinen Anfragen
• Bearbeitung der eAU’s/Krankmeldungen
• Postein- und -ausgang, inkl. Scannen, ablegen und Bearbeitung einzelner Vorgänge
• Selbstständige Verwaltung der Benefits D-Ticket und Firmenfitness
• Überwachen und Mitgestalten von On- und Offboarding Prozessen
• Organisation von Fortbildungen und Besprechungen in unserer Geschäftsstelle
• Organisation und Vergabe von Equipment (Diensthandys und Laptops) sowie Schlüsselverwaltung von 2 Standorten

Skills

MS Office

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

Planerio

Job description

Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord!

Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig.

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, Teilzeit für 20 Wochenstunden

Wir bieten Ihnen

• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Harburg in Nähe der S-Bahn und des Bahnhofs
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L mit Anerkennung Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub plus einen halben Tag an Ihrem Geburtstag - Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei!
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad sowie weitere Zusatzleistungen, z. B. Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
• Sabbatzeiten von drei Monaten bis zu zwei Jahren
• und noch einiges mehr! Lassen Sie uns alles weitere persönlich besprechen …

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in einem Team mit 2 Personalreferentinnen und unterstützen in der täglichen Personalarbeit. Unsere HR-Systeme Personio und Planerio unterstützen dabei in vielen Bereichen:

• Kommunikation mit den Mitarbeitern bei allgemeinen Anfragen
• Bearbeitung der eAU´s/Krankmeldungen (Abrufen, ablegen, im HR-System pflegen)
• Postein-und -ausgang, inkl. Leerung des Postfaches, Scannen, ablegen und Bearbeitung einzelner Vorgänge
• Selbstständige Verwaltung der Benefits D-Ticket und Firmenfitness
• Überwachen und Mitgestalten von unseren umfangreichen On- und Offboarding Prozessen in unserem HR-System
• Organisation von Fortbildungen und Besprechungen in unserer Geschäftsstelle
• Organisation und Vergabe von Equipment (Diensthandys und Laptops) sowie Schlüsselverwaltung von 2 Standorten

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Kenntnisse mit HR-Software (Personio, Planerio) von Vorteil

Wir freuen uns sehr, Sie kennenzulernen!

Über uns

Der Hafen e.V. – PsychoSoziale Hilfen leistet seit vielen Jahren im Hamburger Süden individuelle Unterstützung für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Im Zentrum unserer Arbeit stehen die Bedürfnisse und Wünsche der Menschen. In den Regionen Wilhelmsburg, Harburg und Süderelbe erbringen wir mit über 100 Mitarbeiter:innen in mehreren Teams differenzierte Teilhabeleistungen in Form von Beratung, Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP) und im Bereich Arbeit und Beschäftigung, Ergotherapie, Soziotherapie, sowie Wohn- und Betreuungsangeboten.

Mehr vom Hafen gibt’s hier: linktr.ee/der_hafen_vph #deinhafensindwir