Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Lebenshilfe Hamburg e.V.; Hamburg; Presencial; EUR 20 000 - 27 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Fortbildungen

Open-Source-Arbeitsumgebung

Moderner Arbeitsplatz

Resumo da oferta

Lebenshilfe Hamburg e.V. sucht eine Teilzeitkraft in der Personalverwaltung in Hamburg-Altona. Du verantwortest Personalprozesse, betreust Arbeitsverträge, Stammdaten und Abrechnungsprozesse bis zur Entgeltabrechnung.

Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung; idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit sicherem Umgang bei Lohnabrechnung. Arbeitsort ist Hamburg-Altona, Arbeitszeit bis zu 20 Stunden pro Woche.

Qualificações

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Kenntnisse in vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherer Umgang mit arbeitsvertraglichen und personaladministrativen Vorgängen.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität.

Responsabilidades

• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Bescheinigungen.
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen/externalen Stellen.

Conhecimentos

Personalsachbearbeitung

Zahlverständnis

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

DATEV

DATEV LODAS

LibreOffice

Nextcloud

Linux Mint

Descrição da oferta de emprego

Seit über 60 Jahren machen wir, die #LebenshilfeHamburg, uns stark für Menschen mit Behinderung und ihre Angehörigen. Unser Ziel: Alle Menschen mit Behinderung sollen – mittendrin statt nur dabei – ein selbstbestimmtes Leben führen können.

Dafür betreiben wir unterschiedliche soziale Angebote, entwickeln innovative Projekte und vertreten die Interessen von Menschen mit Behinderung und ihren Familien. Hinter diesen Angeboten stehen viele Mitarbeitende – und eine Verwaltung, die dafür sorgt, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert.

Für unsere Geschäftsstelle in Hamburg-Altona suchen wir Verstärkung in der Personalsachbearbeitung.

Deine Aufgaben

Gemeinsam mit uns entwickelst Du unsere Personalverwaltung weiter und sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, strukturiert und zunehmend digital funktionieren.

Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personal relevanten Dokumenten
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Überwachung von Befristungen, Vertragsänderungen und weiteren personal relevanten Fristen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Begleitung des On- und Offboardings
• Bearbeitung und Dokumentation von Fehlzeiten, Krankmeldungen, Urlaub und sonstigen Abwesenheiten
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit den beteiligten internen und externen Stellen
• Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Veränderungen wie Arbeitszeitänderungen, Einmalzahlungen oder Kostenstellenwechsel
• Unterstützung im Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
• Erstellung von Personalübersichten und Vorbereitung von Kennzahlen für das Personalcontrolling
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereiche bei personal administrativen Fragestellungen

Dabei arbeitest Du für unterschiedliche Bereiche der Lebenshilfe Hamburg. Neben dem Lebenshilfe Landesverband Hamburg e.V. gehört hierzu auch unsere Schulbegleitungsgesellschaft SBLH gGmbH. Eine klare Zuordnung von Beschäftigten, Arbeitszeiten und Personalkosten zu den jeweiligen Bereichen und Rechtsträgern gehört deshalb ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

Was wir von Dir erwarten

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation.

Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• einen sicheren Umgang mit arbeitsvertraglichen und personaladministrativen Vorgängen
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• ein gutes Verständnis für Zahlen, Fristen und Zusammenhänge
• einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen
• Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln
• einen verantwortungsvollen und vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten
• eine selbstständige Arbeitsweise und gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen Arbeitsbereichen

Kenntnisse in DATEV bzw. DATEV LODAS sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir arbeiten überwiegend mit Linux Mint, LibreOffice, Nextcloud, DATEV und digitalen Fachanwendungen. Offenheit für eine weitgehend digitale und zunehmend papierarme Personalverwaltung ist uns deshalb wichtig.

Was Dich bei uns erwartet

Wir befinden uns mitten in der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsstrukturen. Du übernimmst deshalb nicht einfach nur bestehende Abläufe, sondern kannst Deine Erfahrung und Deine Ideen aktiv einbringen.

Unser Ziel ist eine Personalverwaltung, in der Zuständigkeiten klar geregelt sind, Informationen möglichst nur einmal erfasst werden und digitale Prozesse den Arbeitsalltag tatsächlich einfacher machen.

Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung, der Finanzbuchhaltung, dem Controlling und den Leitungen unserer unterschiedlichen Arbeitsbereiche zusammen.

Weitere Infos

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache

Arbeitsort: Hamburg Altona

Arbeitszeit: Teilzeit, bis zu 20 Stunden / Woche möglich

Vergütung: in Anlehnung an TV-öD VKA

Fortbildungen: regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsplatz: moderner, digital ausgerichteter Arbeitsplatz mit Open-Source-Arbeitsumgebung

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