Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH; Recklinghausen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH sucht eine/n Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die Personalabteilung. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Entgeltabrechnungen, die Beratung der Mitarbeiter sowie die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung und legen Wert auf Loyalität zu unserem christlich geprägten Leitbild. Wenn Sie Interesse an einem engagierten und professionellen Team haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifications

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal.
• Erfahrung im Umgang mit Personalinformations- und Abrechnungssystemen.
• Gut strukturiertes Wiedervorlage-, Ablage- und Ordnungsbewusstsein.

Responsibilities

• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen.
• Beratung der Mitarbeiter in Fragen der Entgeltabrechnung.
• Mitwirkung im Bewerbermanagement.

Skills

Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung mit Personalinformationssystemen

Kenntnisse der Steuer- und SV-rechtlichen Regelungen

Serviceorientierung und Beratungskompetenz

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

Kidicap

ClinicPlanner

Job description

Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Bereiche: Verwaltung

Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und kompetente/n Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

• abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit dem Schwerpunkt Personal
• Erfahrung im Umgang mit Personalinformations- und Abrechnungssystemen; im Idealfall Kenntnisse der Anwendungen Kidicap als Abrechnungsprogramm und ClinicPlanner als Zeitwirtschafts- und Dienstplansystem
• Kenntnisse der im Personalwesen erforderlichen Steuer- u. SV-rechtlichen Regelungen
• Kenntnisse der Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbands (AVR) sind von Vorteil
• wünschenswert ist eine Schwerpunktqualifizierung, z. B. zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
• gut strukturiertes Wiedervorlage-, Ablage- und Ordnungsbewusstsein
• ausgeprägte Serviceorientierung und Beratungskompetenz und damit Verbunden eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• routinierte PC-Kenntnisse (MS Office und andere administrativer EDV-Systeme)
• Bereitschaft zur ständigen fachlichen u. persönlichen Weiterbildung
• im Idealfall Berufserfahrung im Krankenhausbetrieb
• Loyalität für unser christlich geprägtes Leitbild wird vorausgesetzt

Ihre Aufgaben:

• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Beachtung der vertraglichen, satzungsgemäßen und gesetzlichen Regelungen inklusive des erforderlichen Meldewesens
• Erhebung und Dokumentation aller personalwirtschaftlicher und vergütungsrelevanten Daten
• Beratung der Mitarbeiter in allen Fragen der Entgeltabrechnung
• Durchführung der Beteiligungsverfahren der Mitarbeitervertretung
• Erstellung von Dienstverträgen
• Zusammenarbeit mit Mitarbeitern anderer Fachabteilungen
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems (Dienstplanung); insbesondere Überprüfung der Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher Vorgaben
• Unterstützung des internen personalbezogenen Controllings und Berichtswesens
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Mitwirkung im Bewerbermanagement
• Projekt- und Sonderaufgaben zur Weiterentwicklung des abteilungsbezogenen Qualitätsmanagements und im Rahmen der Unterstützung von Organisationsentwicklungsprojekten des Krankenhauses

Wir bieten einen attraktiven und - aufgrund der sehr vielfältigen Aufgaben - sehr abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer ausgeprägt serviceorientierten Abteilung. Wir ermöglichen eine qualifizierte Einarbeitung, um Sie auf Ihr verantwortliches und selbstständiges Handeln in unserem professionellen Team gut vorzubereiten. Gerne ermöglichen wir Ihnen eine fachliche Weiterbildung insbesondere zum/zur Personalfachkaufmann /- frau.