Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Klinikum Forchheim - Fränkische Schweiz gGmbH; Forchheim; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Beiträge des öffentlichen Dienstes

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiales Team

Résumé du poste

Klinikum Forchheim – Fränkische Schweiz gGmbH sucht eine engagierte Personalsachbearbeitung in Teilzeit bis 19,25 Wochenstunden. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre und befindet sich am Standort Klinikum Forchheim – Fränkische Schweiz.

Ihre Aufgaben umfassen Personalverwaltung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Kommunikation mit dem Betriebsrat, Pflege von Personalakten sowie Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Führungskräfte. Beginn: zeitnah.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Personalverwaltung von Vorteil.
• TVöD-VKA-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an Zusammenarbeit mit Menschen.

Responsabilités

• Personalverwaltung: Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt.
• Unterstützung bei Arbeitsverträgen und Korrespondenz mit dem Betriebsrat.
• Pflege von Personalakten und personalbezogenen Schriftstücken.
• Ansprechpartner für Beschäftigte und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragen.
• Organisation und Abwicklung des Einsatzes von Leiharbeitskräften inkl. Rechnungsprüfung.
• Assistenzaufgaben für die Personalleitung.

Connaissances

Organisationstalent

Flexibilität

Diskretion

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Teilzeit bis 19,25 Stunden wöchentlich, befristet auf zwei Jahre.

Hinter einem gut funktionierenden Krankenhaus stehen nicht nur Medizin und Pflege, sondern auch viele Menschen, die im Hintergrund dafür sorgen, dass alles rund läuft.

Für unseren Personalbereich am Klinikum Forchheim – Fränkische Schweiz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und Freude am Umgang mit Menschen hat.

Jobbezeichnung: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitszeit: Teilzeit mit bis zu 19,25 Wochenstunden

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: zwei Jahre

Arbeitsort: Klinikum Forchheim – Fränkische Schweiz

Ihre Aufgaben

• Personalverwaltung: administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Verträge und Kommunikation: Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Korrespondenz mit dem Betriebsrat
• Daten und Dokumente: Pflege und Verwaltung von Personalakten und Personaldaten sowie Erstellung von Bescheinigungen und personalbezogenen Schriftstücken
• Ansprechpartner: Ansprechperson für Beschäftigte und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragen
• Personaleinsatz: Organisation und vollständige Abwicklung des Einsatzes von Leiharbeitskräften inklusive Rechnungsprüfung
• Unterstützung der Leitung: Vertretungsweise Übernahme von Assistenzaufgaben für die Personalleitung

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise erste Erfahrung in der Personalverwaltung
• Kenntnisse des TVöD-VKA sind von Vorteil, aber kein Muss
• sicherer Umgang mit MS Office
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
• eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
• ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Miteinander
• ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen können
• alle Leistungen des öffentlichen Dienstes

Ihr Ansprechpartner

Herr Dr. Sperber Leiter Personal, Recht und Compliance

09191 610 280

[e-mail]