Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) – 33/25

Fbh Berlin; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Urlaubstage

Job summary

Eine Forschungseinrichtung in Berlin sucht eine*n Mitarbeiter*in in der Administration von Personalvorgängen. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von personalrelevanten Vorgängen, die Unterstützung im Recruiting und die Betreuung von Mitarbeitenden. Bewerber*innen sollten eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss in einem relevanten Fachbereich haben. Die Stelle bietet eine interessante Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld sowie vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und Sozialleistungen gemäß TVöD Bund.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder adäquates Bachelorstudium.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.

Responsibilities

• Bearbeitung aller personalrelevanter Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt.
• Mitarbeit im Recruiting neuer Kolleg*innen.
• Betreuung und Beratung unserer Beschäftigten.

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium

Tools

Bewerbermanagementsoftware

Personalverwaltungssystem SD Worx

Job description

Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität. Es verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in in der Administration von Personalvorgängen.

Kennziffer 33/25

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung aller personalrelevanter Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt (z. B. Ausstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen)
• Mitarbeit im Recruiting neuer Kolleg*innen mithilfe unserer Bewerbermanagementsoftware sowie Planung und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
• fortlaufende Digitalisierung und Pflege der Personalakten
• Stammdatenerfassung und Zuarbeit für die Zahlbarmachung der Gehälter mit dem Personalverwaltungssystem SD Worx
• Betreuung und Beratung unserer Beschäftigten von Praktikant*innen und Studierenden bis hinzu zu Gastwissenschaftler*innen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossenes Bachelorstudium in adäquater Fachrichtung (BWL, Recht, Wirtschaft oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• arbeitsrechtliche Grundkenntnisse, u. a. im Tarif- und Betriebsverfassungsrecht
• versierter Umgang mit Personalmanagementprozessen und -systemen sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang Beschäftigten und Führungskräften
• sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sowie eine den hohen Anforderungen der Personalarbeit entsprechende Integrität

Unser Angebot

• Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld auf dem Wissenschaftscampus in Adlershof
• einen Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an den ÖPNV, Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und Fahrradparkplätzen
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit sowie individuelle Arbeitszeitvereinbarungen und mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
• Service für Familien: Beratung und Vermittlung von Betreuungsangeboten in Standortnähe, vom Institut finanzierte Bereitstellung von Belegplätzen in einer Kita am Standort Adlershof
• Zugang zu den Gesundheitsangeboten auf dem Campus (Yoga, Lauftreff, Bewegte Pause und Softskill Training), über das Gesundheitsnetzwerk Adlershof
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b.

Das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ein besonderes Augenmerk kommt der Vielfalt am Institut und der Gleichstellung der Geschlechter zu. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist unbefristet.

Wir freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte klicken Sie dazu auf „Online bewerben“ und übermitteln uns ausschließlich auf diesem Wege Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 08.01.2026. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie gern Sophia Mareck: Tel. [phone], [e-mail].