Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Forschungsverbund Berlin e.V.; Berlin; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Firmenticket

Job summary

Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung in Berlin sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (50 %). Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge, rechtliche Beratung und Unterstützung im Recruiting. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Arbeitsrecht mit. Wir bieten eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, attraktive Rahmenbedingungen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal.
• Erfahrung im Personalwesen oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungsrecht und TVöD sind von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt.
• Personalrechtliche Beratung und Betreuung unserer Beschäftigten.
• Unterstützung im Recruiting neuer Kolleg*innen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Bewerbermanagementsoftware

Confluence

Softgarden

Job description

Das Leibniz‑Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin‑Adlershof ist eine führende Forschungseinrichtung für Wissenschaft & Technik sowie Service & Transfer im Bereich kristalliner Materialien. Durch moderne elektronische und photonische Technologien ermöglichen wir es, Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie künstliche Intelligenz, erneuerbare Energien und Gesundheit zu schaffen. Unsere Tätigkeiten reichen von Grundlagenforschung über angewandte Forschung bis hin zu vorindustrieller Entwicklung. Wir kooperieren dazu mit nationalen und internationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie. Das Institut ist Teil des Forschungsverbundes Berlin e.V. https://www.fv-berlin.de/ und gehört der Leibniz-Gemeinschaft https://www.leibniz-gemeinschaft.de/ an. Weiterführende Informationen bietet unsere Website unter https://www.ikz-berlin.de/.

Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit 50 %.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung aller personalrelevanter Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt (z. B. Initiierung von Einstellungen, Vertragsverlängerungen und -änderungen sowie Erstellen von Vereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen).
• Personalrechtliche Beratung und Betreuung unserer Beschäftigten, von Praktikant*innen und Studierenden bis hin zu Führungskräften.
• Unterstützung im Recruiting neuer Kolleg*innen unter Einsatz unserer Bewerbermanagementsoftware.
• Pflege der digitalen Personalakten sowie Eingabe und Aktualisierung der Personalstammdaten in verschiedenen Personalverwaltungssystemen.
• Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für die zentrale Gehaltsabrechnung.

Ihr Ideal-Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Berufserfahrung im Personalwesen.
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD) sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
• Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungs-, Zeiterfassungs- sowie Intranet- und E‑Recruiting-Systemen (z. B. Confluence und Softgarden) sind wünschenswert.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten.
• Gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Eine vorerst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle mit der Perspektive auf Entfristung.
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team.
• Attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten.
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inklusive der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember bei einer 5‑Tage‑Woche, betriebliche Altersvorsorge) sowie ein Zuschuss zum Firmenticket.
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote.

Das IKZ fördert Vielfalt. Wir begrüßen alle qualifizierten Bewerbungen, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Für alle Bewerbungen besteht Chancengleichheit. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen, daher sind Bewerbungen qualifizierter Interessentinnen besonders willkommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das IKZ unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist durch das Audit “Beruf und Familie” als familienfreundlich zertifiziert.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Dr. Janet Zapke ([e-mail], Tel.: [phone]).

Dann bewerben Sie sich direkt über den untenstehenden Button „Online Bewerben“ mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen. Bewerbungen werden entgegengenommen, bis die Stelle besetzt ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!