Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Polymerforschung; Mainz; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Jobticket-Zuschuss

Gute Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung in Mainz sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Sachgebiets Personal. Die unbefristete Stelle ist in Vollzeit oder vorzugsweise in Teilzeit mit 20 Wochenstunden einschätzbar.

Zu den Aufgaben gehören eigenständige Personalangelegenheiten für Gruppenleiter, Postdocs, Doktoranden und Gäste, sowie die Vorbereitung der Gehalts-/Stipendienabrechnungen mittels SAP R/3.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Personal
• Erfahrung mit EDV-gestützten Personalabrechnungssystemen (SAP wünschenswert) sowie MS Office
• Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes oder in vergleichbaren Tarifverträgen

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Gruppenleiter, Postdocs, Doktoranden, Hilfskräfte, Stipendiaten und Gäste aus dem In- und Ausland
• Betreuung administrativer und technischer Mitarbeiter*innen
• Vorbereitung und Durchführung der Gehalts- und Stipendienabrechnung mittels SAP R/3 (PVS)
• Beratung im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Tarifrecht Bund und Nachwuchsförderrichtlinien der MPG
• Dokumentation von Arbeitsprozessen und ordnungsgemäße Personalaktenführung
• Erledigung von Projektaufgaben

Kenntnisse

SAP R/3

MS Office

Personalabrechnung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich

Tools

SAP R/3

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung (MPIP) in Mainz zählt zu den weltweit führenden außeruniversitären Forschungsinstituten der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Polymere. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen betreibt das Institut Forschung zur Struktur, Dynamik und Funktion polymerer Materialien – von der molekularen Ebene bis hin zu technologischen Anwendungen. Das MPIP ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer der renomzierten Forschungsorganisationen weltweit. Das Institut besteht seit Anfang des Jahres aus sieben wissenschaftlichen Arbeitskreisen. Ein weiterer wissenschaftlicher Arbeitskreis ist im Aufbau und eine bauliche Erweiterung des Instituts ist geplant.

Wir suchen einen/eine:

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Zur Erweiterung unseres Teams im Sachgebiet Personal suchen wir für unser Forschungsinstitut in Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit.

Die unbefristete Position kann in Vollzeit oder vorrangig in Teilzeit mit 20 Wochenstunden besetzt werden.

Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Gruppenleiter, Postdocs, Doktoranden, wissenschaftlichen Hilfskräfte, Stipendiaten und Gäste aus dem In- und Ausland
• Betreuung von administrativen und technischen Mitarbeiter*innen
• Vorbereitung und Durchführung der Gehalts- und Stipendienabrechnung mittels SAP R/3 (PVS) einschließlich aller damit zusammenhängenden Tätigkeiten unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tarifrechtlichen Vorschriften
• Beratung im Bereich Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, des Tarifrechts Bund und zu den Nachwuchsförderrichtlinien der Max-Planck-Gesellschaft (MPG)
• Dokumentation von Arbeitsprozessen und ordnungsgemäße Personalaktenführung
• Erledigung von Projektaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Personal, vorzugsweise im öffentlichen Bereich
• Erfahrungen mit EDV‑gestützten Personalabrechnungssystemen (SAP wünschenswert) sowie mit Microsoft-Office-Programmen
• Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes oder in einem vergleichbaren Tarifvertrag sowie im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Praktische Erfahrung in der Anwendung des Gehaltsabrechnungsprogramms SAP‑R3
• Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen
• Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Interkulturelle und soziale Kompetenz

Wir bieten:

• Ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten
• Moderne und überwiegend digitale Arbeitsabläufe
• Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten, z. B. über Planck Academy
• Einen sicheren und krisenunabhängigen Arbeitsplatz
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
• Gute Erreichbarkeit durch Straßenbahnanschluss und mehrere Busverbindungen in fußläufiger Entfernung
• Fahrradabstellanlage auf dem Gelände / kostenlose Mitarbeitendenparkplätze / E-Auto-Ladesäule
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Hausinterne Kantine
• Ein nettes Team, das sich auf Sie freut

Geeignete Kandidat*innen werden voraussichtlich für eine Vorstellungsrunde in der KW 43 an das Institut eingeladen. Bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 9b TVöD-Bund. Dies wird anhand der jeweiligen fachlichen Qualifikation und beruflichen Vorerfahrung gesondert geprüft und sollte nicht zwingend erwartet werden.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Sachgebietsleitung Personal, Frau Manuela Fränkle, zur Verfügung:
Telefon [phone], [e-mail]

Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Ackermannweg 10
55128 Mainz

www.mpip-mainz.mpg.de