HR-Specialist Personaladministration und Payroll (m/w/d)

MPI biolog. Intelligenz; Martinsried; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

MVV-Jobticket Zuschuss

modernes Arbeitsumfeld

Fort- und Weiterbildung

Work-Life-Balance

Vielfalt & Chancengleichheit

Zusammenfassung

MPI biolog. Intelligenz sucht am Standort Martinsried eine/n HR-Spezialisten Personaladministration und Payroll (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit vormittags.

Sie begleiten den gesamten Employee Life Cycle, erstellen Arbeitsverträge und Payroll-Abrechnungen in SAP, betreuen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen sowie die Kommunikation mit Behörden. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Weiterbildung zur/m Personalkaufmann/-frau
• Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, wünschenswert auch im SAP (HR)
• Englischkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Kommunikationsgeschick, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion, Serviceorientierung und Spaß an Teamwork

Aufgaben

• Begleitung des gesamten Employee Life Cycle, einschließlich Vertragsmanagement
• Übernahme administrativer HR–Tätigkeiten, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
• Durchführung der monatlichen Payroll in SAP
• Ansprechpartner*in hinsichtlich lohn-, sozialversicherungs- sowie steuerrechtlicher Themen
• Korrespondenz mit Behörden, z. B. Krankenkasse und Versicherungen sowie Betreuung des Bescheinigungs- und Antragswesens
• Pflege von Personalstammdaten in SAP, allgemeine Verwaltung sowie Prozessoptimierung
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in tarifvertraglichen, arbeitsrechtlichen und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für die operative Umsetzung von Personalprozessen und -maßnahmen
• Übernahme von HR‑Sonderprojekten

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Payroll SAP

HR Administration

Kundenorientierung

Ausbildung

Steuerfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

MS Office

Jobbeschreibung

HR-Specialist Personaladministration und Payroll (m/w/d)

Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) liegt im Südwesten von München mit den Standorten Martinsried und Seewiesen. Es ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max‑Planck‑Gesellschaft und beschäftigt rund 500 Mitarbeitende aus mehr als 50 Nationen. Wir erforschen die Grundlagen der biologischen Intelligenz und verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickeln, mit einer sich ständig verändernden Umwelt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden.

Vertragsart und Arbeitsort

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag) – 30 bis 39 Wochenstunden – befristet für 24 Monate, mit der Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung. Arbeitsort: Martinsried.

Das erwartet Sie

• Begleitung des gesamten Employee Life Cycle, einschließlich Vertragsmanagement
• Übernahme administrativer HR‑Tätigkeiten, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
• Durchführung der monatlichen Payroll in SAP
• Ansprechpartner*in hinsichtlich lohn-, sozialversicherungs- sowie steuerrechtlicher Themen
• Korrespondenz mit Behörden, z. B. Krankenkasse und Versicherungen sowie Betreuung des Bescheinigungs- und Antragswesens
• Pflege von Personalstammdaten in SAP, allgemeine Verwaltung sowie Prozessoptimierung
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in tarifvertraglichen, arbeitsrechtlichen und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für die operative Umsetzung von Personalprozessen und -maßnahmen
• Übernahme von HR‑Sonderprojekten

Darauf freuen wir uns

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Lohn‑ und Gehaltsabrechnung oder Weiterbildung zur/m Personalkaufmann/-frau
• Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im Arbeits‑ und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und Aufenthaltsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office‑Anwendungen, wünschenswert auch im SAP (HR)
• Englischkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Kommunikationsgeschick, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion, Serviceorientierung und Spaß an Teamwork

Das bieten wir

• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Setting mit globaler Vernetzung
• Weiterentwicklung garantiert – fachlicher Austausch sowie individuelle Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten bringen Sie beruflich weiter
• Faire Vergütung & starke Benefits – Ihr Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung zwischen Entgeltgruppe 9a bis 9b (TVöD Bund). Zusätzlich: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Zuschuss zum MVV‑Jobticket
• Top‑Arbeitsumfeld – moderne Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport‑ und Gesundheitsangeboten sorgen für Ihr Wohlbefinden
• Work‑Life‑Balance – wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vielfalt & Chancengleichheit – Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives und faires Miteinander ein

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.

Die Max‑Planck‑Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max‑Planck‑Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.08.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online‑Bewerberportal.

Weitere Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter www.bi.mpg.de.

Kontaktinformation

MPI biolog. Intelligenz
Eberhard‑Gwinner‑Strasse – 82319 Starnberg – Seewiesen