Sachbearbeiter*in Personalwesen (m/w/d)

Max Planck Institute for Marine Microbiology; Bremen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

39 Std./Woche bei Vollzeit (Gleitzeit)

Kinderbetreuungsplätze

Zusammenfassung

Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie sucht eine*n Sachbearbeiter*in Personalwesen in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Sie bearbeiten Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, bereiten die Gehaltsabrechnung vor und unterstützen Führungskräfte bei Rechtsfragen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss mit, verfügen über SAP HR sowie gute Englischkenntnisse und arbeiten in einem kleinen Team mit flexibler Arbeitszeit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalfachkauffrau/-mann oder Bachelorabschluss in BWL bzw. Wirtschaftspsychologie.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung und Abrechnung.
• Umfassende Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie des TVöD Bund.
• Routinierter Umgang mit SAP HR und gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise; Teamfähigkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Vollumfängliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten.
• Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung der wissenschaftlichen Führungskräfte bei personal- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Beratung der Mitarbeitenden in sämtlichen Personalfragen.
• Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren.
• Beteiligung der Interessenvertretungen unter Berücksichtigung der Rechtsvorschriften.
• Sonstige Tätigkeiten der Personalverwaltung wie z.B. Erstellung von Statistiken.
• Administrative Korresponpondenz auch in englischer Sprache.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

SAP HR

Microsoft Office

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Bachelorabschluss BWL

Wirtschaftspsychologie

Tools

SAP HR

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Das Max-Planck‑Institut für Marine Mikrobiologie ist ein Forschungsinstitut der Max‑Planck‑Gesellschaft. Es wurde im Jahr 1992 im Land Bremen gegründet und beschäftigt rund 200 Mitarbeitende. In enger Zusammenarbeit mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen erforschen wir die Vielfalt und Funktion von Mikroorganismen im Meer und deren Wechselwirkungen mit ihrer Umwelt. Forscherinnen und Forscher aus aller Welt, Ingenieure, Techniker und Verwaltungsmitarbeiter leisten hier gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur globalen Meeres- und Umweltforschung. Wir sind ein Forschungsinstitut der Max‑Planck‑Gesellschaft, das vor allem im Meeresbereich Stoffumsetzungen und die daran beteiligten Mikroorganismen untersucht.

Wir suchen in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) eine*n

Sachbearbeiter*in Personalwesen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Vollumfängliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten
• Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung
• Unterstützung der wissenschaftlichen Führungskräfte bei personal- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Beratung der Mitarbeitenden in sämtlichen Personalfragen
• Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
• Beteiligung der Interessenvertretungen unter Beachtung der Rechtsvorschriften
• Sonstige Tätigkeiten der Personalverwaltung wie z.B. Erstellung von Statistiken
• Administrative Korrespondenz auch in englischer Sprache

Voraussetzung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur*zum Personalfachkauffrau*mann oder Bachelorabschluss BWL bzw. (Wirtschafts‑)Psychologie
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung und Abrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Umfassende Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
• Routinierter Umgang mit SAPHR und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität zur Arbeit in einem kleinen, engagierten Team
• Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle ist unbefristet und zunächst in Teilzeit (19,5 Std./Woche) zu besetzen. Die Position kann im Laufe der Zeit auf eine Vollzeitstelle ausgeweitet werden.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut, ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld und einen modernen Arbeitsplatz. Ein breit gefächertes Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf mit einer direkten Zugriffsmöglichkeit auf Kinderbetreuungsplätze ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik und wird von uns aktiv unterstützt. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit bei einer 39-Std.-Woche (in Vollzeit) sowie eine gute Work-Life-Balance. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund mit attraktiven Sonderleistungen und einer zusätzlichen Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Max-Planck‑Institut für Marine Mikrobiologie

Celsiusstr. 1

28359 Bremen