Forschungskoordinator / Wissenschaftsmanager (m/w/d)

Max Planck Institute of Biochemistry; Planegg; Hybrid; EUR 52.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Urlaubstage 30

Jobticket Zuschuss

Flexibles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Cafeteria am Standort

Familienservice Unterstützung

Zusammenfassung

Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried bei München sucht eine/n Forschungskoordinator/in / Wissenschaftsmanager/in (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführenden Leitung. Sie arbeiten an der Organisation wissenschaftlicher Prozesse, Berufungen, Evaluationen und dem Aufbau von neuen digitalen Tools.

Sie bringen eine naturwissenschaftliche Hochschulausbildung und Erfahrung in Wissenschaftsmanagement sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Naturwissenschaftliche Hochschulausbildung (BA/MA/Promotion)
• Erfahrung in Wissenschaftskoordination oder Projektkoordination wünschenswert
• Ausgeprägte Organisations- und Managementfähigkeiten
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung der Institutsleitung in operativen Managementaufgaben
• Einführung KI-gestützter Tools zur Digitalisierung von Prozessen
• Koordination von Berufungen, Evaluationen und Projekten
• Organisation von Veranstaltungen und Symposien
• Aufbau eines strukturierten On-/Offboardings für Abteilungen
• Mitwirkung an der Neuentwicklung des Max-Planck-Campus in Martinsried

Kenntnisse

Management

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

Naturwissenschaftliche Hochschulausbildung

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 25wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 680Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Das Team der Geschäftsführenden Leitung unterstützt die Institutsleitung und insbesondere die Geschäftsführenden Direktor*innen in allen Bereichen des operativen wissenschaftlichen Instituts-Managements. Die Schwerpunkte liegen insbesondere auf der Organisation und Umsetzung wissenschaftlicher Prozesse und Verfahren wie Berufungen und Evaluationen, der Bereitstellung wissenschaftlicher Service-, Support- und Koordinierungsleistungen sowie der Organisation von Entscheidungsprozessen auf Leitungsebene.

Das Institut und der ganze Max-Planck-Campus in Martinsried befinden sich in einer Phase der dynamischen Zukunftsentwicklung einschließlich verschiedener Sonderprojekte.

Zur Verstärkung des Teams der Geschäftsführenden Leitung suchen wir deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Forschungskoordinator / Wissenschaftsmanager (m/w/d)

In dieser Funktion erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Belange der modernen Wissenschafts- und Forschungskoordination auf der Ebene der Institutsleitung.

Das erwartet Sie

• Integration in das gesamte Team der Geschäftsführenden Leitung einschließlich der wissenschaftlichen Serviceeinrichtungen
• Die Einführung von u.a. KI‑gestützten Tools zur Digitalisierung verschiedener Prozesse, die Sie maßgeblich vorantreiben
• Unterstützungsaufgaben bei Sonderprojekten im Bereich wissenschaftlicher Berufungen von Abteilungen und Forschungsgruppen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Instituts, wie z.B. wissenschaftliche Such- und Berufungssymposien
• Federführender Aufbau eines strukturierten On- und Offboardings für wissenschaftliche Abteilungen und Gruppen
• Einbindung in die herausfordernde Phase der Neuentwicklung des Max-Planck-Campus in Martinsried auf verschiedenen Ebenen (z.B. Bauplanung, Change-Management, interne und externe Kommunikation)
  

Darauf freuen wir uns

• Eine naturwissenschaftliche Hochschulausbildung (Bachelor, Master, Diplom oder Promotion)
• Eine klare berufliche Zukunftsvision in der Forschungskoordination und der Wunsch, sich entsprechend weiterzuentwickeln und Erfahrungen zu sammeln
• Idealerweise schon erste Berührungspunkte und Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und der Projektkoordination
• Hervorragende Management- und Organisationsfähigkeiten, verbunden mit Selbstständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im persönlichen, virtuellen und schriftlichen Austausch
• Kollegialität und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team effizient zu arbeiten
• Interkulturelle Kompetenz
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
  

Das bieten wir

• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen, modernen und internationalen Umfeld
• Sehr gutes Betriebsklima, geprägt durch Kompetenz, Verantwortung, Innovation und gegenseitigen Respekt
• Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutsgeförderte Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
• Vergütung nach TVöD (Bund) bis zur Entgeltgruppe 13, Jahressonderzahlung sowie ein jährlich individuelles Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünf-Tage-Woche, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Zuschuss zum Jobticket
• Cafeteria/Kantine am Standort
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u.a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über diverse Sportkooperationen)
  

Die Vollzeitstelle ist auf 2 Jahre befristet. Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden ist prinzipiell möglich.

Ihre Bewerbung

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E‑Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage.

Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Herrn Dr. Ralf Tatzel ([phone]‑2536; [e-mail]).