Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Cyber Valley GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme in Stuttgart sucht eine/n neue/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d). Du startest mit einer kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium und sammelst praxisnah Erfahrungen in der Personalbetreuung sowie in der Entgeltabrechnung nach TVöD.

Du erwirbst Kenntnisse in SAP, bearbeitest Arbeitsverträge, unterstützt bei Lohnabrechnungen und beantwortest Fragen zu Tarif- und Sozialversicherungsrecht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erste theoretische Berührungspunkte mit Lohnsteuer, Sozialversicherung oder Tarifrecht sind ein Plus.
• Bereitschaft, sich in TVöD, VBL und SAP einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Deutsch fließend, Englischkenntnisse hilfreich.
• Kommunikationsstark, Teamplayer und Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Arbeitsverträge und andere personalrelevante Dokumente erstellen.
• Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP.
• Beantwortung von Fragen zu Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Ordnung und Vollständigkeit der digitalen Personalakten gewährleisten.
• Mitgestaltung von HR-Projekten und Optimierung der HR-Prozesse.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch fließend

Teamplayer

Kommunikationsstark

Englisch gut

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

SAP

HR-Software

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme sucht eine*n neue*n Personalsachbearbeiter*in zur Verstärkung Ihres Teams.

Frisch aus der Ausbildung, dem Studium oder einfach auf der Suche nach einem neuen Job? Starte durch in der Personalabteilung und eröffne dir neue Perspektiven am Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme!

Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme gehörtzu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen. Durch Grundlagenforschung an den Standorten Stuttgart und Tübingen in den Bereichen Informatik, Physik und Soziales gestalten sie künstliche Intelligenz und Robotik, um Wissen zu erweitern und der Gesellschaft zu nutzen.

Dein Karrierestart am Standort Stuttgart:

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium abgeschlossen und suchst jetzt den idealen Einstieg in die Personalarbeit? Sie bieten dir in ihrer HR-Abteilung in Stuttgart die Chance, deine Theorie direkt in einem internationalen Umfeld anzuwenden. Werde Teil des Teams und lerne von erfahrenen Kolleg*innen alles über das spannende Feld der Personalbetreuung und Entgeltabrechnung nach TVöD!

Aufgaben:

Lerne die Grundlagen der HR-Arbeit: du betreust schrittweise deinen eigenen Mitarbeiterkreis und wirst zur zentralen Ansprechperson. Dein Fokus liegt auf demLearning by Doing:

• Wichtige HR-Dokumente:Du erstellst nach Einarbeitung selbstständig Arbeitsverträge sowie andere wichtige personalrelevante Dokumente und Bescheinigungen.
• Erste Schritte in der Entgeltabrechnung:Du hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mitSAP. Dabei lernst du, alle relevanten Gesetze präzise anzuwenden.
• Arbeits- & Tarifrecht:Du unterstützt bei der Beantwortung von Fragen ihrer Mitarbeitenden und Führungskräfte zu Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Ordnung im System:Du sorgst für die Aktualität und Vollständigkeit der digitalen Personalakten.
• HR-Projekte aktiv mitgestalten:Du bringst deine frischen Ideen ein und unterstützt uns bei der weiteren Optimierung ihrer HR-Prozesse.

Ausbildung und Erfahrung:

Was du mitbringst – Dein Potenzial zählt:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation/ein vergleichbares Studium.
• Erste theoretische Berührungspunktemit Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- oder Tarifrecht sind ein Plus.
• Offenheit für Neuesund die Bereitschaft, dich tief in komplexe Themen (TVöD, VBL, SAP) einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mitMS Office(Word, Excel) Du sprichst fließend Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen.
• Du bistkommunikationsstark, liebst den Umgang mit Menschen und bist ein echter Teamplayer.

Das Angebot

Deine Entwicklung

DasMax-Planck-Institut für Intelligente Systeme investiertin dich! Bei ihnen erhältst du einenklaren Pfad, um dich vom Berufseinsteiger zum HR-Experten zu entwickeln.

Deine Perspektive als Personalsachbearbeiter*in:

• Fundierte Einarbeitung & Mentoring:Du startest mit einemindividuellen Einarbeitungsplan. Ein/eerfahrene/r Kollege/Kollegin (Mentor)begleitet dich intensiv in den ersten Monaten, beantwortet alle deine Fragen und gibt dir regelmäßiges Feedback.
  • Gezielte Weiterbildung:Sie unterstützen deine Qualifizierung durchspezialisierte Schulungenzu TVöD, SAP-HR und Entgeltabrechnung, um dein Fachwissen kontinuierlich zu vertiefen.
  • Sicherheit und Work-Life-Balance:
• Befristeter Arbeitsvertrag auf zwei Jahre mit der Möglichkeit der Entfristung.
• krisensicherer Arbeitsplatz.
• Flexible Arbeitszeiten(Gleitzeit) und mobiles Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Attraktive Vergütungnach TVöD inklusive betrieblicher Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung, Prämien, Zuschuss zum Jobticket.
• Arbeitszeit:Vollzeit (39 Std./Woche), Teilzeit nach Absprache möglich.

Sei dabei!Das Team freutsich darauf, dich kennenzulernen.

Die Stelle ist bis zur Besetzung offen. Bewerbungen bis zum15.02.2026werden bevorzugt behandelt. Fragen richte bitte [e-mail] .

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Schwerbehinderung zu beschäftigen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Sie begrüßen Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.