Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.; Bremen; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. sucht am Standort Bremen eine/n Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche).

Sie bearbeiten Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, erstellen Gehaltsabrechnungen und beraten Führungskräfte bei personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Stellenbesetzungsverfahren, die Berücksichtigung von Betriebsratsangelegenheiten, sowie die Erstellung von

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder Bachelorabschluss BWL bzw.(Wirtschafts-)Psychologie
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung und Abrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Umfangreiche Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
• Routinierter Umgang mit SAP HR und MS-Office-Anwendungen
• Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität zur Arbeit in einem kleinen, engagierten Team
• Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Vollumfängliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten
• Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung
• Unterstützung der wissenschaftlichen Führungskräfte bei personal- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Beratung der Mitarbeitenden in sämtlichen Personalfragen
• Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
• Beteiligung der Interessenvertretungen unter Beachtung der Rechtsvorschriften
• Sonstige Tätigkeiten der Personalverwaltung wie z. B. Erstellung von Statistiken
• Administrative Korresponrenz auch in englischer Sprache

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Englischkenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bachelorabschluss BWL bzw. Wirtschaftspsychologie

Tools

SAP HR

MS Office

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft. Es wurde im Jahr 1992 im Land Bremen gegründet und beschäftigt rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. In enger Zusammenarbeit mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen erforschen wir die Vielfalt und Funktion von Mikroorganismen im Meer und deren Wechselwirkungen mit ihrer Umwelt. Forscherinnen und Forscher aus aller Welt, Ingenieure, Techniker und Verwaltungsmitarbeiter leisten hier gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur globalen Meeres- und Umweltforschung. Wir sind ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft, das vor allem im Meeresbereich Stoffumsetzungen und die daran beteiligten Mikroorganismen untersucht.

Wir suchen in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) eine/n

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Vollumfängliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten
• Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung
• Unterstützung der wissenschaftlichen Führungskräfte bei personal- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Beratung der Mitarbeitenden in sämtlichen Personalfragen
• Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
• Beteiligung der Interessenvertretungen unter Beachtung der Rechtsvorschriften
• Sonstige Tätigkeiten der Personalverwaltung wie z. B. Erstellung von Statistiken
• Administrative Korrespondenz auch in englischer Sprache

Voraussetzung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder Bachelorabschluss BWL bzw.(Wirtschafts-) Psychologie
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung und Abrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Umfangreiche Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
• Routinierter Umgang mit SAP HR und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität zur Arbeit in einem kleinen, engagierten Team
• Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle ist unbefristet und zunächst in Teilzeit (19,5 Std./Woche) zu besetzen. Die Position kann im Laufe der Zeit auf eine Vollzeitstelle ausgeweitet werden.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut, ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld und einen modernen Arbeitsplatz. Ein breit gefächertes Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf mit einer direkten Zugriffsmöglichkeit auf Kinderbetreuungsplätze ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik und wird von uns aktiv unterstützt. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit bei einer 39 Std. Woche (in Vollzeit) sowie eine gute Work Life Balance.Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund mit attraktiven Sonderleistungen und einer zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.10.2026.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht,mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. BewerbungenSchwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!