Personalsachbearbeiter/in (HR Advisor

Maersk; Herleshausen; On-site; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Job summary

Maersk sucht eine/n HR Advisor (m/w/d) für das Frontline People Team in Herleshausen/Philippsburg. Du unterstützt Mitarbeitende schnell und kompetent zu HR-Themen, betreust HR-Anfragen und koordinierst Prozesse im Warehouse vor Ort.

Du bringst Erfahrung im Arbeitsrecht, Employee Relations und in HR-Systemen wie Workday mit. Du arbeitest eng mit Führungskräften zusammen, coordiniert Engagement-Maßnahmen und sorgst für eine positive HR-Experience.

Qualifications

• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Compliance-Anforderungen.
• Erfahrung in Employee-Relations-Themen.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit Workday oder HR-System ist ein Plus.

Responsibilities

• HR-Anfragen zu Richtlinien und Prozessen verstehen, Optionen prüfen und Lösungen entwickeln.
• Zusammenarbeit mit Warehouse-Führungskräften bei Abwesenheiten und disziplinarischen Themen.
• Unterstützung bei der Erstellung/Umsetzung eines Standort-Engagement-Plans.
• Arbeit in Workday und Pflege von Case Trackern.
• Recherche und Abstimmung zu Benefits und HR-Richtlinien.
• Schulung von Mitarbeitenden in HR-Systemen und im HR-Service-Modell.
• Unterstützung im HR-Jahreszyklus: Recruiting, Onboarding, Performance, Jobwechsel, Offboarding.
• Umsetzung eines Kommunikationsplans für Standort- und Unternehmensinfos.

Skills

Arbeitsrecht

HR-Grundlagen

Employee Relations

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Workday

Tools

Workday

Job description

Maersk ist ein globaler Vorreiter in der integrierten Logistik – und das seit über einem Jahrhundert. Durch Innovation und kontinuierliche Transformation verschieben wir Grenzen, setzen neue Standards in Effizienz, Nachhaltigkeit und Qualität und gestalten aktiv die Zukunft der globalen Lieferketten.

Bei Maersk glauben wir an die Stärke von Vielfalt, Zusammenarbeit und lebenslangem Lernen. Wir arbeiten bewusst daran, dass unsere Teams die Kunden widerspiegeln, für die wir jeden Tag da sind. Mit mehr als 100.000 Mitarbeitenden in 130 Ländern gestalten wir gemeinsam die Zukunft des globalen Handels.

Werde Teil dieser Reise – arbeite mit modernsten Technologien und entdecke weltweit neue Chancen. Gemeinsam steuern wir auf eine nachhaltigere Zukunft zu.

Über die Rolle

Unsere People Function arbeitet marken-, länder- und kulturübergreifend für ein globales Maersk. Als People Advisor im Frontline People Team unterstützt du unser Warehouse in HERLESHAUSEN und spielst eine entscheidende Rolle für unseren Erfolg: Du sorgst dafür, dass Mitarbeitende schnelle und kompetente Unterstützung zu ihren HR-Themen bekommen – damit sie sich voll auf ihre Arbeit konzentrieren können.

Ob kleine Fragen oder größere Anliegen: Du bist der verlässliche Ansprechpartner und stellst sicher, dass jede Interaktion mit HR zu einem positiven Erlebnis wird.

Wir suchen eine_n HR Advisor (m/w/d) für unser Team vor Ort in Philippsburg, der_die unser Warehouse-Team professionell unterstützt.

Deine Aufgaben

In deiner Rolle als HR Advisor beantwortest und bearbeitest du HR-bezogene Anfragen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte und stellst sicher, dass sie eine exzellente HR-Experience erhalten. Konkret bedeutet das:

• Verantwortung für Anfragen zu HR-Richtlinien und Prozessen: Bedürfnisse verstehen, Optionen prüfen, Lösungen entwickeln und bei Bedarf mit HR-Kolleg*innen zusammenarbeiten

• Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften im Warehouse, insbesondere bei Abwesenheiten und disziplinarischen Themen

• Unterstützung der Führungskräfte bei der Erstellung und Umsetzung eines Engagement-Plans für den Standort

• Aktive Arbeit in Workday (unser HR-System) sowie Pflege von Case Trackern inklusive fristgerechter Nachverfolgung

• Unterstützung bei Fragen zu Benefits, Richtlinien und Prozessen – inklusive Recherche, Lösungsfindung und Abstimmung mit dem HR-Team

• Schulung und Anleitung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-Systemen und im HR-Service-Modell

• Unterstützung im gesamten HR-Jahreszyklus: Recruiting, Onboarding, Performance Management, Jobwechsel, Offboarding usw.

• Umsetzung eines umfassenden Kommunikationsplans, damit alle Mitarbeitenden wichtige Standort- und Unternehmensinfos erhalten (z. B. über Aushänge, Bildschirme, Schichtstarts)

• Sicherstellung von Genauigkeit, Compliance und Aktualität in HR-relevanten Dokumenten (u. a. Personalakten, HR-Richtlinien, Compliance-Unterlagen, Vergütungs- und Benefits-Dokumente)

Was du mitbringst

Du brennst dafür, eine herausragende Employee Experience zu schaffen. Empathie, Lösungsorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen zeichnen dich aus.

Außerdem bringst du mit:

• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie ein gutes Verständnis von HR-Grundlagen, -Prozessen und Compliance-Anforderungen

• Erfahrung in der Bearbeitung von Employee-Relations-Themen

• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten

• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Erfahrung mit Workday oder einem anderen HR-System ist ein Plus

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

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