Air Freight Export Associate (m/f/d)

A.P. Moller - Maersk; VVG der Gemeinde Dornstadt; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitszeitmodell

Attraktives Vergütungspaket

Motiviertes Team

Job summary

A.P. Moller - Maersk sucht einen Air Export Specialist zur Verantwortung für die Abwicklung internationaler Luftfrachtsendungen. In diesem abwechslungsreichen Job koordinieren Sie Buchungen, erstellen Exportdokumente und stehen im engen Kontakt mit Kunden sowie Behörden.

Gesucht wird eine Person mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke, die in einem internationalen Umfeld sicher auftritt. Zu den Angeboten gehören flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket, das einen jährlichen Bonus, abhängig vom Unternehmenserfolg, umfasst.

Qualifications

• Erfahrung in der Abwicklung internationaler Luftfrachtsendungen.
• Kenntnisse in Zoll- und Exportprozessen.
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Planung und Koordination von Luftfrachtsendungen.
• Erstellung und Prüfung aller Exportdokumente.
• Kundenbetreuung im Bereich Luftfracht-Export.
• Überwachung laufender Transporte und proaktive Problemlösung.
• Einhaltung internationaler Vorschriften und Dokumentation.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Teamgeist

Job description

Owns the job file and also has responsibility for creating and updating relevant documentation and Customer Invoices in the system.

Deine Mission

Als Air Export Specialist übernimmst du die Verantwortung für die reibungslose Abwicklung internationaler Luftfrachtsendungen – von der Buchung bis zur Zustellung. Dabei sorgst du nicht nur für pünktliche und kosteneffiziente Transporte, sondern auch dafür, dass alle Abläufe den höchsten Qualitäts- und Compliance-Standards entsprechen.

Mit deinem Know-how in Zoll- und Exportprozessen bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Airlines, Behörden und internen Teams.

Deine Aufgaben

Operative Abwicklung & Steuerung

• Du planst, buchst und koordinierst Luftfrachtsendungen mit optimalen Routen, Laufzeiten und Kosten.
• Du erstellst und prüfst alle Exportdokumente (z. B. Air Waybills, Zolldokumente, Kundendokumente).
• Du stellst sicher, dass alle Sendungen internationalen Vorschriften und Kundenanforderungen entsprechen.
• Du behältst den Überblick über laufende Transporte und greifst proaktiv ein, wenn es Abweichungen gibt.

Kundenbetreuung & Kommunikation

• Du bist erste Ansprechperson für deine Kund:innen im Bereich Luftfracht-Export.
• Du betreust sie professionell bei Sonderabwicklungen, Verzollung und komplexen Anforderungen.Du pflegst enge Kontakte zu Airlines, Zollbehörden und Dienstleistern – und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

Kosten- und Prozessoptimierung

• Du nutzt bestehende Tarife und Vereinbarungen, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen.
• Du prüfst Frachtrechnungen, analysierst Kosten und unterstützt bei der Prozessoptimierung.
• Du bringst eigene Ideen ein, um Abläufe effizienter und transparenter zu gestalten.

Compliance & Qualität

• Du arbeitest stets im Einklang mit internationalen Handels-, Zoll- und Sicherheitsvorschriften.
• Du sorgst für vollständige, korrekte und nachvollziehbare Dokumentation aller Sendungen.

Was dich auszeichnet

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Spaß an lösungsorientierter Arbeit
• Teamgeist, Eigeninitiative und ein sicheres Auftreten im internationalen Umfeld

Was wir dir bieten

• Eine spannende Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld
• Ein motiviertes Team mit erfahrenen Kolleg:innen und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive jährlichem Bonus, abhängig vom Unternehmenserfolg

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