Personalsachbearbeiter*in

Arbeitsagentur; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Kita-Platz-Unterstützung

Deutschlandticket

Jobrad

Urban Sports

Familienfreundliches Unternehmen

Tarifvertrag TV AWO Hamburg

Zusammenfassung

AWO Hamburg sucht eine Personalsachbearbeiterin (m/w/d) für die Geschäftsstelle/Personalabteilung. Sie betreut ganzheitlich einen festgelegten Mitarbeiterinnenkreis, unterstützt das Bewerbungsmanagement und die Implementierung des Zeitwirtschaftssystems.

Zu Ihren Aufgaben gehören Intranetpflege, Bearbeitung von AWO Benefits wie Mobilität, Projektarbeit sowie Bescheinigungswesen und administrative Tätigkeiten einschließlich Führungszeugnissen und arbeitsmedizinischer Gesundheitsvorsorgen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in ganzheitlicher Personalsachbearbeitung erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsgesetz und Tarifbestimmungen.
• Ausbildereignungsprüfung wünschenswert.
• IT-Affinität sowie sichere MS Word- und Excel-Kenntnisse.

Aufgaben

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterinnenkreises.
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement.
• Unterstützung Implementierung und Betreuung des Zeitwirtschaftssystems.
• Pflege des Intranets.
• Bearbeitung von AWO Benefits, z. B. Mobilität.
• Projektarbeit.
• Bescheinigungswesen und allgemeine administrative Tätigkeiten, z. B. Führungszeugnisse und arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorgen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Serviceorientierung

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau

Tools

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

Der Mensch steht bei der AWO Hamburg im Mittelpunkt. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege bieten wir moderne soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und Familien, Migrantinnen sowie für ältere Menschen. Dabei sind Vielfalt, soziale Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz Programm. Mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden und rund 130 Einrichtungen gehören wir zu den großen Arbeitgebern in Hamburg.

Wir suchen – befristet für eine Krankheitsvertretung – für unsere Geschäftsstelle/Personalabteilung einen Personalsachbearbeiterin (m/w/d) ganzheitliche Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterinnenkreises Unterstützung im Bewerbungsmanagement Unterstützung Implementierung und Betreuung des Zeitwirtschaftssystems Pflege Intranet Bearbeitung AWO Benefits z. B. Mobilität Projektarbeit Bescheinigungswesen und allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z. B. Bearbeitung und Überwachung der einzureichenden Polizeilichen Führungszeugnisse sowie der durchzuführenden arbeitsmedizinischen Gesundheitsvorsorgen.

Aufgaben

• ganzheitliche Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterinnenkreises
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement
• Unterstützung Implementierung und Betreuung des Zeitwirtschaftssystems
• Pflege Intranet
• Bearbeitung AWO Benefits z. B. Mobilität
• Projektarbeit
• Bescheinigungswesen und allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z. B. Bearbeitung und Überwachung der einzureichenden Polizeilichen Führungszeugnisse sowie der durchzuführenden arbeitsmedizinischen Gesundheitsvorsorgen

Arbeitsbedingungen

für 38,5 Stunden unter Berücksichtigung betrieblicher Belange ist in Abstimmung auch Teilzeit möglich.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung zum Personalfachkaufmannfrau von Vorteil
• mehrjährige Berufserfahrung in der ganzheitlichen Personalsachbearbeitung erforderlich
• sehr gute und aktuelle Kenntnisse im Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsgesetz sowie in tariflichen Bestimmungen erforderlich
• Ausbildereignungsprüfung wünschenswert
• IT-Affinität sowie sichere MS-Word- und Excel-Kenntnisse
• Kooperations-, Kritikfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Bereitschaft zur Teamarbeit
• hohes serviceorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise

Benefits

• ein familienfreundliches Unternehmen (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel)
• attraktives Gehalt (hauseigener Tarifvertrag)
• Eingruppierung: EG 9 TV AWO Hamburg
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeiten
• teamorientiertes Arbeiten
• Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz
• eine an den AWO Werten orientierte Verbands- und Unternehmenskultur
• Vergünstigtes Deutschlandticket und Jobrad
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit
• Corporate benefits
• Urban Sports

Unseren Tarifvertrag sowie die Entgelttabellen finden Sie unter: https://www.awo-hamburg.de/jobs/awo-tarifvertrag/.

Die Identifikation mit den Leitsätzen (Leitbild - AWO Landesverband Hamburg (awo-hamburg.de)) und den Grundwerten der AWO ist Voraussetzung für die Einstellung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.awo-hamburg.de.