Personalreferent*in

AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis; Hagen; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Zusammenfassung

AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis sucht eine Personalreferentin (m/w/d) Entgelt & HR-Management für die Geschäftsstelle in Hagen in Vollzeit, unbefristet. Du bringst Erfahrung in der Payroll mit, berätst das Team in allen Belangen der Entgeltabrechnung und gestaltest Pay- und HR-Prozesse aktiv mit.

Zu Deinen Aufgaben gehören die fachliche Verantwortung für die Entgeltabrechnung, Mitarbeit an Digitalisierung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budgetplanung und Jahresabschluss.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll- oder HR-Funktionen ist erforderlich.
• Sicherheit in der Abrechnung tariflicher Gehälter (TV AWO NRW) ist wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität werden erwartet.

Aufgaben

• Fachliche Verantwortung für Entgeltabrechnung und termingerechte Abwicklung.
• Beratung und Unterstützung des Teams in allen Fragen der Entgeltabrechnung.
• Operative Mitarbeit in der Entgeltabrechnung und Begleitung der Payroll-Prozesse.
• Analyse und Mitgestaltung von HR- und Payroll-Projekten sowie Digitalisierung.
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Reporting.

Kenntnisse

Payroll-Erfahrung

HR-Funktion

TV AWO NRW Kenntnisse

Ausbildung

Personalmanagement- oder BWL-Studium

Tools

Sozialversicherung

Arbeitsrecht

Jobbeschreibung

"Arbeiten mit Herz" - Menschlichkeit im Mittelpunkt Sinn, Sicherheit, Zusammenhalt. Mach den Unterschied – jeden Tag. Werde Teil der AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis und bewirke etwas für Dich, für andere und unsere Region. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Personalreferentin (m/w/d) Entgelt & HR-Management für unsere Geschäftsstelle in Hagen in Vollzeit, unbefristet. Bei uns hast Du die Möglichkeit, gemeinsam etwas weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten. In Deiner neuen Position bringst Du eigene Ideen ein, übernimmst Verantwortung und setzt mit Engagement sowie einer guten Portion Pragmatismus neue Impulse.

Aufgaben

• Fachliche Verantwortung für die Entgeltabrechnung sowie Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Abwicklung
• Beratung und Unterstützung des Teams in allen relevanten Fragen der Entgeltabrechnung
• Operative Mitarbeit in der Entgeltabrechnung sowie Begleitung der vor- und nachgelagerten Payroll-Prozesse
• Priorisierung eingehender Anfragen und Koordination der Bearbeitung innerhalb des Teams
• Eigenständige Analyse und Mitgestaltung von Projekten zur Digitalisierung sowie Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen
• Unterstützung bei der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung bei der fachlichen Führung, der Budgetplanung, dem Jahresabschluss und bei Betriebsprüfungen sowie Übernahme der Abwesenheitsvertretung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder eine vergleichbare Fachrichtung; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger, qualifizierter HR-Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer komplexen Payroll- oder HR-Funktion, idealerweise in einer vergleichbaren Position mit fachlicher Verantwortung
• Sicherheit in der Abrechnung von tariflichen Gehältern (TV AWO NRW)
• Fundiertes Know-how im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
• Freude daran, eigene Ideen einzubringen, neue Standards zu schaffen und Strukturen gemeinsam weiterzuentwickeln
• Du denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge und findest auch bei komplexen Fragestellungen pragmatische Lösungen
• Du kommunizierst klar und wertschätzend, trittst auch in anspruchsvollen Situationen souverän auf und arbeitest vertrauensvoll und auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Führungskräften und der Abteilungsleitung zusammen. Dabei verbindest Du fachliche Sicherheit mit Empathie und Verantwortungsbewusstsein

Vorteile & Benefits

• Attraktive Vergütung mit regelmäßigen Anpassungen, jährliche Sonderzahlung und eine starke betriebliche Altersversorgung für Deine finanzielle Sicherheit im Alter
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie einen Regenerationstag
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten für eine gute Lebensbalance
• E-Bike-Leasing sowie Rabatte bei nahmhaften Anbietern
• Gezielte Förderung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
• Günstiger B-Tarif bei Versicherungen
• Vorzugsrecht auf freie AWO-Kitaplätze
• Die Möglichkeit, sich im Mitgliederverband zu engagieren und Einfluss auf dessen Ausrichtung zu nehmen

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis, Geschäftsstelle, Frau Anna-Lena Horn (Recruiterin), Böhmerstraße 11, 58095 Hagen

Für fachliche Auskünfte zur Position wende Dich gerne an Nina Haselbauer (Leitung Personal) unter 02331/38123.

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