Personalreferent/in (m/w/d)

AWO Bezirk Westl. Westf. e.V. AWO Unterbezirk Hagen-MK Geschäftsstelle; Hagen; Vor Ort; EUR 52.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

E-Bike-Leasing

Fort- und Weiterbildungen

Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prä

Betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis sucht eine Personalreferent/in (m/w/d) Entgelt & HR-Management für die Geschäftsstelle in Hagen in Vollzeit, unbefristet. Zu Ihren Aufgaben gehören die fachliche Verantwortung für die Entgeltabrechnung, Beratung des Teams sowie die Mitgestaltung von HR-/Payroll-Prozessen.

Sie bringen mehrjährige Payroll-Erfahrung, Kenntnisse im TV AWO NRW und solide arbeitsrechtliche Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer komplexen Payroll- oder HR-Funktion.
• Sicherheit in der Abrechnung von tariflichen Gehältern (TV AWO NRW).
• Fundiertes Know-how im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität.
• Analytisches Denkvermögen und pragmatische Problemlösungen.
• Kommunikation klar und wertschätzend, Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Aufgaben

• Fachliche Verantwortung für die Entgeltabrechnung inklusive termingerechter Abwicklung.
• Beratung und Unterstützung des Teams in Entgeltabrechnungsfragen.
• Mitarbeit in der Entgeltabrechnung sowie Begleitung der Payroll-Prozesse.
• Koordination eingehender Anfragen innerhalb des Teams.
• Mitgestaltung von Projekten zur Digitalisierung sowie Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen.
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Führung, Budgetplanung, Jahresabschluss und Betriebsprüfungen; Abwesenheitsvertretung.

Kenntnisse

Payroll-Erfahrung

TV AWO NRW Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Zahlenaffinität

Kommunikation

Ausbildung

Personalmanagement/BWL Studium oder vergleichbare Fachrichtung

Jobbeschreibung

"Arbeiten mit Herz" - Menschlichkeit im Mittelpunkt

Sinn, Sicherheit, Zusammenhalt.

Mach den Unterschied – jeden Tag.

Werde Teil der AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis und bewirke etwas für Dich, für andere und unsere Region.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Personalreferent\in (m/w/d) Entgelt & HR-Management für unsere Geschäftsstelle in Hagen in Vollzeit, unbefristet.

Deine Aufgaben:

• Fachliche Verantwortung für die Entgeltabrechnung sowie Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Abwicklung
• Beratung und Unterstützung des Teams in allen relevanten Fragen der Entgeltabrechnung
• Operative Mitarbeit in der Entgeltabrechnung sowie Begleitung der vor- und nachgelagerten Payroll-Prozesse
• Priorisierung eingehender Anfragen und Koordination der Bearbeitung innerhalb des Teams
• Eigenständige Analyse und Mitgestaltung von Projekten zur Digitalisierung sowie Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen
• Unterstützung bei der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung bei der fachlichen Führung, der Budgetplanung, dem Jahresabschluss und bei Betriebsprüfungen sowie Übernahme der Abwesenheitsvertretung

Du bringst mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder eine vergleichbare Fachrichtung; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger, qualifizierter HR-Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer komplexen Payroll- oder HR-Funktion, idealerweise in einer vergleichbaren Position mit fachlicher Verantwortung
• Sicherheit in der Abrechnung von tariflichen Gehältern (TV AWO NRW)
• Fundiertes Know-how im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
• Freude daran, eigene Ideen einzubringen, neue Standards zu schaffen und Strukturen gemeinsam weiterzuentwickeln
• Du denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge und findest auch bei komplexen Fragestellungen pragmatische Lösungen
• Du kommunizierst klar und wertschätzend, trittst auch in anspruchsvollen Situationen souverän auf und arbeitest vertrauensvoll und auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Führungskräften und der Abteilungsleitung zusammen. Dabei verbindest Du fachliche Sicherheit mit Empathie und Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten Dir:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einer krisensicheren und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie kurze Entscheidungswege
• Einen Arbeitsplatz, an dem offenes Feedback und ein kollegiales, loyales Miteinander aktiv gelebt werden
• Attraktive Vergütung mit regelmäßigen Anpassungen, jährliche Sonderzahlung und eine starke betriebliche Altersversorgung für Deine finanzielle Sicherheit im Alter
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie einen Regenerationstag
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten für eine gute Lebensbalance
• E-Bike-Leasing sowie Rabatte bei namhaften Anbietern
• Gezielte Förderung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
• Günstiger B-Tarif bei Versicherungen
• Vorzugsrecht auf freie AWO-Kitaplätze
• Die Möglichkeit, sich im Mitgliederverband zu engagieren und Einfluss auf dessen Ausrichtung zu nehmen

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

AWO Unterbezirk Hagen-Märkischer Kreis, Geschäftsstelle, Frau Anna-Lena Horn (Recruiterin), Böhmerstraße 11, 58095 Hagen

Für fachliche Auskünfte zur Position wende Dich gerne an Nina Haselbauer (Leitung Personal) unter 02331/38123.