Personalsachbearbeiter*in

AWO; Hamburg; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familienfreundliches Unternehmen

Unterstützung Kita-Suche

Vergünstigtes Deutschlandticket

Jobrad

Zusammenfassung

AWO Hamburg sucht befristet für Krankheitsvertretung eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für 38,5 Stunden. Aufgaben umfassen ganzheitliche Sachbearbeitung, Bewerbungsmanagement, Zeitwirtschaftsbetreuung, Intranet-Pflege und Bearbeitung von AWO Benefits.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Personalwesen von Vorteil. Wir bieten eine familienfreundliche Arbeitskultur und flexible Optionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung zum*zur Personalfachkaufmann*frau von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in ganzheitlicher Personalsachbearbeitung erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsgesetz und tarifliche Bestimmungen.

Aufgaben

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiter*innenkreises.
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement.
• Unterstützung Implementierung und Betreuung des Zeitwirtschaftssystems.
• Pflege Intranet.
• Bearbeitung AWO Benefits (z.B. Mobilität).
• Projektarbeit.
• Bescheinigungswesen und allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Polizeiliche Führungszeugnisse, arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorgen).

Kenntnisse

Kooperationsfähigkeit

Kritikfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum*zur Personalfachkaufmann*frau

Tools

MS Word

MS Excel

Zeitwirtschaftssystem

Jobbeschreibung

Der Mensch steht bei der AWO Hamburg im Mittelpunkt. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege bieten wir moderne soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und Familien, Migrant*innen sowie für ältere Menschen. Dabei sind Vielfalt, soziale Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz Programm. Mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden und rund 130 Einrichtungen gehören wir zu den großen Arbeitgebern in Hamburg.

Wir suchen - befristet für eine Krankheitsvertretung - für unsere Geschäftsstelle/Personalabteilung eine*n Personalsachbearbeiter*in(m/w/d)

Stellenbeschreibung

• ganzheitliche Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiter*innenkreises
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement
• Unterstützung Implementierung und Betreuung des Zeitwirtschaftssystems
• Pflege Intranet
• Bearbeitung AWO Benefits z.B. Mobilität
• Projektarbeit
• Bescheinigungswesen und allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Bearbeitung und Überwachung der einzureichenden Polizeilichen Führungszeugnisse sowie der durchzuführenden arbeitsmedizinischen Gesundheitsvorsorgen

für 38,5 Stunden unter Berücksichtigung betrieblicher Belange ist in Abstimmung auch Teilzeit möglich

Sie bringen mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung zum*zur Personalfachkaufmann*frau von Vorteil
• mehrjährige Berufserfahrung in der ganzheitlichen Personalsachbearbeitung erforderlich
• sehr gute und aktuelle Kenntnisse im Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsgesetz sowie in tariflichen Bestimmungen erforderlich
• Ausbildereignungsprüfung wünschenswert
• IT-Affinität sowie sichere MS-Word- und Excel-Kenntnisse
• Kooperations-, Kritikfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Bereitschaft zur Teamarbeit
• hohes serviceorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• ein familienfreundliches Unternehmen (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel)
• Unterstützung bei derSuche nach einem Kita-Platz
• eine an denAWO Werten orientierte Verbands- und Unternehmenskultur
• Vergünstigtes Deutschlandticket undJobrad
• Befristete Anstellung
  Befristet bis: zunächst befristet für eine Krankheitsvertretung, längstens bis zum 31.12.2027 - mit der Option auf Verlängerung
• Vollzeit

Ansprechpartner*in

Geschäftsstelle / Personalabteilung

Anna Jensch
Witthöffstraße 5-7
22041 Hamburg