Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 39.000 - 61.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub + 24.12 & 31.12 frei

VBLU/Zuschüsse

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamkultur

Zusammenfassung

AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Geschäfts­stelle in der Rodensteinstr. 11, 13593 Berlin. Die Stelle umfasst 39 Wochenstunden, unbefristet, mit tariflicher Eingruppierung in E9/E10.

Zu den Benefits zählen Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub plus freie Tage an 24.12. und 31.12., Zuschüsse zu Vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersversorgung, Corporate Benefits sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Fundierte Erfahrung im Personalwesen.
• Kenntnisse im Tarifrecht sowie Arbeitsrecht von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word, Outlook und Teams.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise.
• Idealerweise Kenntnisse in der HR-Software P&I Loga3.

Aufgaben

• Durchführung operativer Personalaufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
• Entgeltabrechnung inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Auswertungen
• Umsetzung des Tarifvertrages AWO Berlin
• Bearbeitung von Bewerbungsprozessen (Ausschreibung bis Einstellung)
• Datenpflege in P&I Loga (Personaldaten, Fehlzeiten, Dienstpläne)
• Bearbeitung und Abrechnung von Anträgen (Zuschüsse, Elternzeiten, Fortbildungen)
• Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Erstellung von Meldungen
• Administration der Personalakten
• Durchführung der Jahresabschlussarbeiten

Kenntnisse

Personalwesen

Tarifrecht

Arbeitsrecht

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Kommunikation

HR-Software P&I Loga3

Ausbildung

kfm. Ausbildung / Studium

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalverwaltung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in der Rodensteinstr. 11, 13593 Berlin eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d). Die Stelle ist ab sofort mit 39 Wochenstunden zu besetzen.

• Vergütung gemäß Tarifvertrag der AWO Berlin in Abhängigkeit von der Qualifikation in der Vergütungsgruppe E9 (3.529,60 – 4.889,50 €) bzw. E10 (3.937,46 – 5.503,10 €)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld (tarifliche Sonderzahlung)
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
• Arbeitgeberzuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersversorgung (VBLU)
• Mitarbeiter*innenrabatte (Corporate Benefits)
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein engagiertes und fachlich qualifiziertes Team, welches unser AWO-Leitbild lebt und einen wertschätzenden Umgang miteinander pflegt

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Durchführung operativer Personalaufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
• Entgeltabrechnung, inkl. aller Vor- und Nachbereitungen sowie Auswertungen in P&I Loga
• Umsetzung des Tarifvertrages AWO Berlin
• Bearbeitung von Bewerbungsprozessen (Ausschreibung bis zur Einstellung)
• Datenpflege in P&I Loga (Personaldaten, Fehlzeiten, Dienstpläne)
• Bearbeitung und Abrechnung von Anträgen (Zuschüsse, Elternzeiten, Fortbildungen etc.)
• Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen
• Administration der Personalakten
• Bearbeitung von: Unfallanzeigen und Bestellung von Arbeitskleidung
• Überwachung und Bearbeitung regelmäßig wiederkehrender Dokumentations- / Nachweispflichten (z. B. Führungszeugnisse, Infektionsnachweise, Erste-Hilfe-Fortbildungen etc.)
• Durchführung der Jahresabschlussarbeiten

Wir wünschen uns:

• abgeschlossenes kfm. (Fach-)Hochschulstudium oder kfm. Ausbildung gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• fundierte Erfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse im Tarifrecht sowie im Arbeitsrecht sind von Vorteil
• gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, Word, Outlook und Teams
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit, selbständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
• idealerweise Kenntnisse in der HR-Software P&I Loga3

Wer wir sind, was wir tun, welche Werte und Haltungen unsere Arbeit bestimmen und vor allem, was für tolle Menschen bei uns arbeiten – das und vieles mehr zeigt unser Film. Tauch ein in die Welt der Berliner AWO. Und immer dran denken: #MitDirSindWirAWO!

AWO Kreisverband Spandau e.V.
Rodensteinstr. 11
13593 Berlin