Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)

Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket

Zusatzkrankenversicherung

Altersvorsorge

Fahrradleasing

Firmenfitness

Mitarbeiter-Events

Feelgood-Management

Job summary

Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / rms GmbH in Frankfurt am Main sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur eigenständigen Betreuung der operativen Personaladministration. Sie erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse, pflegen Stammdaten und unterstützen Werkstudenten sowie Praktikanten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Personalfokus, mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und gute MS-Office-/Personalmanagement-Systeme-Kenntnisse

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal; eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau ist von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
• Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung und Abwicklung der operativen Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus.
• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Unterlagen (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen).
• Pflege der Personalstammdaten und Erstellung/Auswertung von Berichten sowie digitale Personalaktenführung.
• Vorbereitung und Dokumentation personalbezogener Maßnahmen sowie Mitarbeitergespräche.
• Unterstützung Werkstudenten/Praktikanten und Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpartnern.

Skills

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Personal-Schwerpunkt)

Weiterbildung Personalfachkaufmann/-frau

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Personalmanagementsysteme

Job description

Planung, Beratung, Service: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / rms GmbH als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen.

Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main gegründet und hat seitdem in über 3.000 erfolgreich abgeschlossenen Projekten - nationalen wie internationalen - für ihre Mandanten geplant, sie beraten oder Servicedienstleistungen erbracht.

Für alle Aufgabenstellungen im Bereich des Verkehrswesens, insbesondere des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV), sind wir mit über 200 Mitarbeitern an unseren Standorten in Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg und Dresden der richtige Ansprechpartner. Wir begleiten unsere Kunden ganz nach Bedarf durch alle Projektphasen, von der Ideenfindung bis zur Umsetzung und schaffen gemeinsam innovative, zukunftsorientierte Lösungen für die vielfältigen Herausforderungen eines kundenorientierten ÖPNV.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, eine/n

Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Abwicklung der operativen Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus – vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Unterlagen, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und Jubiläumsschreiben
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten, Erstellung und Pflege von Auswertungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und vollständigen digitalen Personalaktenführung
• Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Dokumente und Vorgänge unter Anwendung bestehender Vorlagen und interner Prozesse
• Betreuung unserer Werkstudenten und Praktikanten entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus, einschließlich der Schaltung von Stellenanzeigen, der Erstellung von Betriebsrat<…> und Arbeitsverträge sowie der administrativen Begleitung vom Eintritt bis zum Austritt
• Korrespondenz und Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere Mitarbeitenden, Führungskräften, Betriebsrat, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Unterstützung bei der Vorbereitung sowie Dokumentation personalbezogener Maßnahmen und Mitarbeitergespräche
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer bestehenden Personalprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, z.b. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau ist von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie gute Kenntnisse in der operativen Personaladministration und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen sowie sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Was wir Ihnen bieten

• Spannende Aufgaben in einem hoch motivierten und aufgeschlossenen Team an einem attraktiven Standort im Herzen Frankfurts
• Ein hervorragendes Betriebsklima in einer verantwortungsvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert
• Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Kreative Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement sowie kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie
• Die Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Std.-Woche und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeitsvertragliche Zusatzleistungen: Deutschlandticket, Zusatzkrankenversicherung, Altersvorsorge
• Betriebliche Zusatzleistungen: Fahrradleasing, Firmenfitness (EGYM Wellpass), Mitarbeiterevents, Feelgood-Management