Personalsachbearbeiter - Entgelt / Payroll (m/w/d)

OPTIMA packaging group GmbH; Schwäbisch Hall; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in der Verpackungsindustrie sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung in Schwäbisch Hall. In dieser Rolle sind Sie zuständig für die Pflege der Personalstammdaten in SAP und bearbeiten Vorgänge der Zeitkonten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sind von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten erwarten Sie in einem professionellen Umfeld.

Leistungen

Familiäre Atmosphäre

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung.
• Sichere Datenpflege und Prüfungen sind erforderlich.

Aufgaben

• Pflege der Personalstammdaten in SAP.
• Bearbeitung der Zeitkonten von der Einstellung bis zur Beendigung.
• Erfassung und Prüfung der Arbeitszeiten aus Montageeinsätzen.

Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das sind wir

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist.

Personalsachbearbeiter - Entgelt / Payroll (m/w/d)

Das Wichtigste auf einen Blick

Arbeitgeber: OPTIMA packaging group GmbH
Beschäftigungsart: Vollzeit
Arbeitsort: 74523 Schwäbisch Hall
Startdatum: Ab sofort
Fachbereich: Personalwesen
Anstellung: befristet auf 2 Jahre

Das machen Sie bei uns

• Sie pflegen sorgfältig unsere Personalstammdaten in SAP, damit alle Informationen aktuell und korrekt sind.
• Sie bearbeiten Vorgänge der Zeitkonten von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses z. B. Urlaub, Gleitzeit.
• Sie erfassen und prüfen die Arbeitszeiten aus Montageeinsätzen und Dienstreisen, um eine korrekte Dokumentation sicherzustellen.
• Sie kommunizieren mit externen und internen Schnittstellen zu Fragestellungen rund um die Entgeltabrechnung.
• Sie unterstützen in Projekten die Digitalisierung von HR-Prozessen und nehmen Prozessbeschreibungen sowie Dokumentationen vor.

Damit bereichern Sie unser Team

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise erste Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung mit.
• Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert, insbesondere bei der Pflege von Daten und der Prüfung von Zeitkonten.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP sind ein Plus.
• Sie kommunizieren klar und professionell mit internen Teams und externen Ansprechpartnern und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Sie haben Freude daran, administrative Tätigkeiten durchzuführen und unterstützen proaktiv im Team.

Das macht uns aus

• Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern
• Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

Ihr Ansprechpartner

OPTIMA packaging group GmbH
Isabel Beran

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