Personalreferent (w/m/d)

Neptuned GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein schnell wachsendes Unternehmen im Entertainment-Bereich in Frankfurt am Main sucht eine/n Personalreferent:in. In dieser Rolle wirst du als Bindeglied zwischen Mitarbeiter:innen und Organisation aktiv die Employee Experience gestalten und HR-Prozesse verbessern. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, bist Ansprechpartner:in für personalrelevante Fragen und arbeitest an HR-Projekten. Flexibilität in der Arbeitszeit und ein modernes Arbeitsumfeld sind gegeben. 28 Tage Urlaub sowie weitere Benefits werden geboten.

Leistungen

28 Tage Urlaub pro Jahr

Zuschuss zur Altersvorsorge

Mobile-Office Möglichkeit

Frei an Heiligabend und Silvester

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich ist ideal.
• Mehrere Aufgaben parallel koordinieren können.
• Selbstständige Arbeitsweise ist erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützen bei administrativen HR-Prozessen.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei HR-Fragen.
• Pflegen von Personalakten und HR-Datenbanken.
• Mitarbeit an Sonderprojekten im HR-Bereich.

Kenntnisse

Organisationstalent

Klare Kommunikation

Diskretion im Umgang mit Daten

Teamfähigkeit

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Google Workspace Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Du möchtest nicht nur Personal verwalten, sondern aktiv die Employee Experience mitgestalten? Als Personalreferent:in bist du das Bindeglied zwischen Mensch und Organisation – du begleitest unsere Teams durch alle Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus, bringst neue Ideen ein und hilfst, unsere HR-Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem Struktur, Kommunikation und Teamgeist zählen.

Aufgaben

• Du unterstützt bei allen administrativen HR-Prozessen (Vertrags- und Zeugniserstellung, Pflege der Personalstammdaten, Betreuung von Ein- und Austritten)
• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei personalrelevanten Fragen und begleitest On- und Offboarding
• Du unterstützt bei der Zeitwirtschaft, führst Fehlzeitenübersichten und bereitest die Lohnabrechnung vor
• Du pflegst Personalakten, HR-Datenbanken und Zeiterfassungssysteme
• Du übernimmst Urlaubsvertretungen innerhalb des HR-Teams (Recruiting, Personalbetreuung, Administration)
• Du arbeitest an Sonderprojekten mit, z. B. bei Mitarbeiter‑Benefits, der Weiterentwicklung unserer HR‑Software oder der Organisation von HR‑Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Du wirkst bei der Optimierung von HR‑Prozessen und der Einführung neuer Tools mit
• Du erstellst HR‑Reports und Statistiken

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im HR‑Bereich mit
• Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben parallel koordinieren
• Du kommunizierst klar, trittst freundlich und professionell auf
• Du gehst mit vertraulichen Daten diskret und verantwortungsbewusst um
• Du arbeitest sicher mit MS Office oder – noch besser – mit Google Workspace (GMail, Docs, Sheets, Formulare)
• Du bist teamfähig, flexibel, belastbar und arbeitest selbstständig

Benefits

• Du hast ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für Eigeninitiative
• Du kannst aktiv an HR‑Projekten mitwirken und eigene Ideen einbringen
• Du bist Teil eines aufstrebenden und schnell wachsenden Unternehmens im Entertainment‑Bereich
• Du gestaltest deine Arbeitszeit flexibel, kannst teilweise im Mobile‑Office arbeiten und erhältst 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Du hast zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester für einen entspannten Jahresabschluss
• Du bekommst einen Zuschuss von bis zu 30 % zur betrieblichen Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)
• Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mitten in Frankfurt am Main
• Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, hilfsbereiten Kolleg:innen und starkem Teamzusammenhalt

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen zur Position erreichst du Mike Feustel (Recruiter) unter 01556 8858962