Personalreferent (m/w/d) und Projektkoordination Zeiterfassung

GuideCom GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Personalwesen sucht einen Personalreferenten zur Koordination der Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems. Sie werden Schulungsmaterialien erstellen, Anwender coachen und die globalen Zeitwirtschaftsprozesse überwachen. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse. Es wird ein sicheres Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten (40%)

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung mit Schwerpunkt Zeiterfassung.
• Erste Erfahrungen mit der Zeitwirtschaftssoftware ATOSS oder vergleichbaren Systemen von Vorteil.

Aufgaben

• Begleitung und Koordination der Einführung des neuen Zeiterfassungssystems.
• Erstellung von Anleitungen und Schulungsunterlagen sowie Coaching der Anwender.
• Verwaltung und Überwachung der globalen Zeitwirtschaftsprozesse.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kenntnisse der Abläufe in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Reisebereitschaft

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kauffrau/mann oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ATOSS oder vergleichbare Software

Jobbeschreibung

Personalreferent (m/w/d) und Projektkoordination Zeiterfassung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vollzeit

Mit rund 80 Fachhandelsstandorten zählt BAUKING gemeinsam mit den süddeutschen Tochtergesellschaften Mahler und Gebhardt zu den TOP-Unternehmen im deutschen Baustoff- und Holzfachhandel. BAUKING ist außerdem Hagebau Gesellschafter und betreibt rund 50 hagebaumärkte. Als Teil der europäischen Unternehmensgruppe Building Materials Europe (BME), bieten wir als BAUKING unseren Profikunden und privaten Heimwerkenden in Deutschland über 70.000 Artikel sowie kompetente Beratung und professionelle Dienstleistungen für das jeweilige Bauprojekt an. Mit einer LKW-Flotte von über 230 Fahrzeugen beliefern wir täglich unsere KundInnen. Unseren Erfolg haben wir als BAUKING vor allem dem engagierten und leidenschaftlichen Einsatz unserer über 3.800 Mitarbeitenden zu verdanken.

Sie leben für Kundenzufriedenheit und haben Lust, unser Team noch erfolgreicher zu machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Paket für Sie:

• Mobiles Arbeiten (40%)
• 30 Tage Urlaub (Teilzeit anteilig)
• Mitarbeiterrabatte u. a. in unseren eigenen Märkten
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein herzliches und motiviertes Team vor Ort

So packen Sie mit an:

• Sie begleiten und koordinieren die Einführung unseres neuen Zeiterfassungssystems in enger Abstimmung mit der Projektleitung.
• Sie erstellen Anleitungen und Schulungsunterlagen und coachen die Anwender, um die reibungslose Integration der neuen Prozesse in den Alltag zu gewährleisten.
• Nach dem Roll-Out verwalten und überwachen Sie die globalen Zeitwirtschaftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern und stellen die Datenqualität sowie -konsistenz sicher.
• Sie prüfen technische Anforderungen aus dem Business und eventuellen Gesetzesänderungen und setzen diese im System um.
• Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um das Thema Zeitwirtschaft.

Das haben Sie im Gepäck:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung mit Schwerpunkt Zeiterfassung
• Erste Erfahrungen mit der Zeitwirtschaftssoftware ATOSS oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
• Kenntnisse der Abläufe in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kommunikationsstärke, um komplexe Sachverhalte verständlich an verschiedene Zielgruppen zu vermitteln
• Reisebereitschaft zu unseren deutschlandweiten Standorten während der Roll-Out-Phase
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung.

Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe – unabhängig von ethnischer, nationaler oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Zeigen Sie uns, was Sie einzigartig macht!

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