Personalreferent (m/w/d) - Personalmanagement für die Medica Gruppe gesucht!

Medica GmbH; Leipzig; On-site; EUR 48,000 - 70,000; Full time

Job summary

Die Medica Gruppe sucht eine erfahrene Personalreferentin/ einen Personalreferenten (m/w/d) für die zentrale Verwaltung. Sie betreuen personalrelevante Angelegenheiten innerhalb der Medica Gruppe, optimieren Prozesse und unterstützen die Weiterentwicklung der Personalabteilung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, mehrjährige Berufserfahrung, Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Fokus Personalmanagement.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen ist zwingend erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht sowie in der operativen Personalarbeit.
• Erfahrung in eigenständiger Betreuung personaladministrativer Prozesse und Recruiting.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unternehmensübergreifendes Personalmanagement innerhalb der Medica Gruppe.
• Personaladministration: Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse, Dokumente.
• Recruiting und Bewerbermanagement: Stellenausschreibungen bis Onboarding.
• Personalbetreuung für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsführung.
• Entgeltabrechnungsvorbereitung und Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung.
• Pflege von Personalakten und datenschutzkonforme Verwaltung.
• Arbeitsrechtliche Beratung und Compliance sicherstellen.
• Personalentwicklung und Weiterbildungsplanung.
• Prozessoptimierung und Digitalisierung von Personalprozessen.
• Zusammenarbeit mit zentraler Verwaltung und Geschäftsführung.

Skills

Personalmanagement

Arbeitsrecht

Recruiting

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Personal

Studium Personalmanagement

Tools

MS Office

Digitale Personalmanagementsysteme

Job description

Gemeinsam gestalten. Verantwortung übernehmen. Als Team wachsen.

Die Medica Gruppe vereint verschiedene Unternehmen aus den Bereichen Bildung, Gesundheit und Dienstleistungen unter einem Dach. Unser gemeinsames Ziel ist es, nachhaltige Strukturen zu schaffen, Menschen zu fördern und unsere Unternehmensgruppe kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Für die zentrale Verwaltung unserer Unternehmensgruppe suchen wir einen engagierten und berufserfahrenen Personalreferenten (m/w/d), der unser Personalmanagement unternehmensübergreifend betreut, bestehende Prozesse optimiert und unsere weitere Entwicklung aktiv begleitet.

Bei uns zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, wie du dich ins Team einbringst. Wir arbeiten miteinander statt nebeneinander, unterstützen uns gegenseitig und packen dort an, wo Hilfe gebraucht wird. Eigeninitiative, Verlässlichkeit und ein respektvoller Umgang sind für uns selbstverständlich.

Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Unternehmensübergreifendes Personalmanagement: Betreuung und Koordination sämtlicher personalrelevanter Angelegenheiten innerhalb der verschiedenen Gesellschaften der Medica Gruppe.
• Personaladministration: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Dokumenten.
• Recruiting und Bewerbermanagement: Eigenständige Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenausschreibung über Vorstellungsgespräche bis zur Einstellung und zum Onboarding.
• Personalbetreuung: Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsführung in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Vorbereitende Entgeltabrechnung: Zusammenstellung, Prüfung und Weitergabe abrechnungsrelevanter Daten sowie Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung.
• Personalakten und Dokumentation: Pflege und Weiterentwicklung einer strukturierten, vollständigen und datenschutzkonformen Personalverwaltung.
• Arbeitsrecht und Compliance: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, arbeitsvertraglicher und betrieblicher Vorgaben.
• Personalentwicklung: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen sowie bei der langfristigen Personalplanung.
• Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung, Vereinheitlichung und Digitalisierung unserer Personalprozesse innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe.
• Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung: Enge Abstimmung mit Geschäftsführung, Buchhaltung, Controlling und den Verantwortlichen der einzelnen Gesellschaften.

Dein Profil – das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen ist zwingend erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht sowie in der operativen Personalarbeit.
• Erfahrung in der eigenständigen Betreuung personaladministrativer Prozesse und im Recruiting.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen.
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Die Bereitschaft, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen, Verbesserungen einzubringen und neue Strukturen aktiv mitzugestalten.

Besonders wichtig ist uns deine Persönlichkeit: Du bist ein echter Teamplayer, denkst mit, übernimmst Verantwortung und scheust dich nicht davor, auch selbst mit anzupacken. Du erkennst, wo Unterstützung benötigt wird, und verstehst dich als Teil eines gemeinsamen Ganzen.

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe.
• Eine zentrale Position mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche und Gesellschaften.
• Die Möglichkeit, Personalprozesse und organisatorische Strukturen aktiv mitzugestalten.
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Ein kollegiales, engagiertes Team, in dem gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird.
• Raum für eigene Ideen, Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung.
• Einen langfristig angelegten Arbeitsplatz mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Was uns besonders macht

Wir sind ein Team – und das leben wir auch.

In der Medica Gruppe denken wir nicht in starren Zuständigkeiten oder Unternehmensgrenzen. Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen, unterstützen uns gegenseitig und übernehmen Verantwortung für das große Ganze.

Wir suchen deshalb keine Person, die ausschließlich Aufgaben abarbeitet, sondern jemanden, der mitdenkt, eigene Ideen einbringt und Freude daran hat, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen und weiterzuentwickeln.

Medica Gruppe | Leipzig