Mitarbeiter Zentrale Verwaltung / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Medica GmbH; Leipzig; On-site; EUR 34,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket (Jobticket)

Geregelte Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsplatz in Leipzig

Job summary

Die Medica Gruppe sucht zur Verstärkung der zentralen Verwaltung in Leipzig eine engagierte Kraft im kaufmännischen Bereich. Sie arbeiten eigenständig an der Organisation, unterstützen das Team bei täglichen Verwaltungsabläufen und koordinieren interne Prozesse.

Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, ein durch das Unternehmen finanziertes Deutschlandticket sowie geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.

Qualifications

• Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Grundkenntnisse in Büroorganisation und Verwaltung mit.
• Motivation, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation innerhalb der Medica Gruppe.
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge sowie Schriftverkehr.
• Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Auswertungen.
• Überwachung von Terminen und Fristen; Koordination interner Abläufe.
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Controlling und Geschäftsführung.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Dokumentenmanagement

MS Office

Job description

Gemeinsam organisieren. Verantwortung übernehmen. Zukunft gestalten.

Die Medica Gruppe vereint verschiedene Unternehmen aus den Bereichen Bildung, Gesundheit und Dienstleistungen unter einem Dach. Gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Unternehmensgruppe weiterzuentwickeln, effiziente Strukturen aufzubauen und unsere vielfältigen Geschäftsbereiche optimal miteinander zu verbinden.

Zur Verstärkung unserer zentralen Verwaltung in Leipzig suchen wir einen engagierten und zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der Freude an organisatorischen Aufgaben hat, eigenständig arbeitet und unser Team tatkräftig unterstützt.

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielseitigen Aufgaben und Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche.

Wir sind ein Team, unterstützen uns gegenseitig und packen gemeinsam an. Deshalb suchen wir jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.

Deine Aufgaben – vielseitig und abwechslungsreich

• Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination der täglichen Verwaltungsabläufe innerhalb der Medica Gruppe.
  • Eigenständige Bearbeitung allgemeiner administrativer und kaufmännischer Vorgänge.
  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten, Berichten und Auswertungen.
  • Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen und digitalen Dokumenten.
  • Überwachung von Terminen, Fristen und organisatorischen Abläufen.
  • Kommunikation mit Behörden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.
• Kaufmännische Sachbearbeitung
  • Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
  • Unterstützung bei der Überwachung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen.
  • Mitwirkung im Forderungsmanagement und bei der Bearbeitung offener Posten.
  • Vorbereitung und Zusammenstellung buchhaltungsrelevanter Unterlagen.
  • Erstellung und Pflege kaufmännischer Übersichten und Auswertungen.
  • Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Controlling.
• Organisation und interne Zusammenarbeit
  • Unterstützung bei der Koordination interner Projekte und organisatorischer Maßnahmen.
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse.
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben unserer verschiedenen Unternehmensbereiche.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der zentralen Verwaltung und den Verantwortlichen unserer Gesellschaften.
  • Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Rahmen des gemeinsamen Tagesgeschäfts.

Dein Profil – das bringst du mit

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Auch motivierte Quereinsteiger sind bei uns ausdrücklich willkommen!
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse anzueignen.
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und eine lösungsorientierte Denkweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit.
• Besonders wichtig ist uns deine Einstellung: Du musst nicht von Anfang an alles können. Entscheidend ist, dass du bereit bist, Neues zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv in unser Team einzubringen.
• Wir suchen Menschen, die mitdenken, zuverlässig arbeiten und nicht davor zurückschrecken, auch einmal über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mit anzupacken.

Das bieten wir dir

• Unbefristete Festanstellung in einer wachsenden Unternehmensgruppe.
• Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket, vollständig durch den Arbeitgeber finanziert.
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben.
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten.
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist.
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung.

Wir arbeiten miteinander – nicht nebeneinander.

In der Medica Gruppe verstehen wir uns als ein gemeinsames Team. Unabhängig davon, in welchem Unternehmensbereich wir tätig sind, verfolgen wir gemeinsame Ziele.

Wir unterstützen uns gegenseitig, kommunizieren offen und übernehmen gemeinsam Verantwortung. Dabei legen wir großen Wert auf ein respektvolles Miteinander, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, gemeinsam anzupacken.

Bei uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern vor allem deine Motivation, deine Persönlichkeit und deine Bereitschaft, Teil unseres Teams zu werden.

Werde Teil der Medica Gruppe!

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und möchtest dich in einem vielseitigen Unternehmensumfeld einbringen?

Ganz gleich, ob du bereits Erfahrung in der Verwaltung mitbringst oder dich beruflich neu orientieren möchtest – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!