Personalreferent (m/w/d)

Stiftung Pfennigparade; München; Vor Ort; EUR 52.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Home-Office-Option

Betriebssport und Schwimmbadnutzung

TVöD-VKA-Vergütung

Zuschuss zur privaten Krankenzusatzv |

Zusammenfassung

Stiftung Pfennigparade sucht einen HR-Generalist*in, der Mitarbeitende von Eintritt bis Austritt betreut und operative HR-Prozesse gemeinsam mit dem Team weiterentwickelt. Sie arbeiten serviceorientiert, sorgfältig und sorgen für verlässliche Personaladministration.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung plus Weiterbildung im Personalwesen mit; idealerweise TVöD- bzw. IG-M Metall-Kenntnisse. Arbeitszeiten ca. 39 Std/Woche, München, mit flexiblen Modellen und betrieblicher Unterstützung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Kenntnisse des TVöD/TVöD-VKA; IG Metall von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Personalmanagement- sowie Zeitwirtschaftssystemen.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt.
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen, Kündigungsbestätigungen, Aufhebungsverträgen und Arbeitszeugnissen.
• Pflege von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
• Ansprechpartner*in für Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit, Urlaub sowie tarifliche Regelungen.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Begleitung definierter Onboarding-Workflows.
• HR-seitige Unterstützung im BEM-Prozess.
• Enge Zusammenarbeit mit HR-Partner*innen und HR-Spezialist*innen Entgeltabrechnung.
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung operativer HR-Prozesse, Standards und Betriebsvereinbarungen sowie der Implementierung eines digitalen HR-Tools.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

Personalmanagementsysteme

Zeitwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

html HR-Generalist*in

Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.

Als HR-Generalist *in betreuen Sie Mitarbeitende definierter Gesellschaften der Gruppe Pfennigparade in allen Phasen des Arbeitsverhältnisses. Mit Ihrer serviceorientierten und sorgfältigen Arbeitsweise sorgen Sie für verlässliche Personaladministration und entwickeln operative HR-Prozesse gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiter.

Sie möchten Ihre Erfahrung im operativen Personalwesen einbringen, Mitarbeitende kompetent begleiten und HR-Prozesse aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als HR Generalist*in.

HR-Generalist*in

Diese Aufgaben Machen Ihnen Spaß

• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt.
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen, Kündigungsbestätigungen, Aufhebungsverträgen und Arbeitszeugnissen.
• Pflege von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
• Ansprechpartner*in für Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit, Urlaub sowie betriebliche und tarifliche Regelungen.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Begleitung definierter Onboarding-Workflows.
• HR-seitige Unterstützung im BEM-Prozess.
• Enge Zusammenarbeit mit HR-Partner*innen und HR-Spezialist*innen Entgeltabrechnung.
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung operativer HR-Prozesse, Standards und Betriebsvereinbarungen sowie der Implementierung eines digitalen HR-Tools.

Diese Qualifikationen Bringen Sie Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Kenntnisse des Tarifrechts für den öffentlichen Dienst (TVöD), IG-Metall von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystemen.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Diese Benefits Bieten Wir Ihnen

• Sinnstiftende Arbeit im Sozialunternehmen mit gesellschaftlichem Auftrag.
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA.
• 30 Tage Urlaub.
• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Home-Office.
• Betriebssport und Schwimmbadnutzung.
• Corporate Benefits (Rabattsystem für Konsumgüter, Veranstaltungen und Reisen).
• Sonderkonditionen oder Zuschuss zur privaten Krankenzusatzversicherung.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit der ZVK.
• Vielfältige Mitarbeitendenvorteile und Zusatzleistungen.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stiftung Pfennigparade

Ansprechpartner*in:

Kathleen Stender-Theuring

Stelleninformation

• Kennziffer: STG0002
• Vertragsart: Befristet mit Option Festanstellung, Vollzeit, Teilzeit
• Wochenarbeitszeit: 39 Stunden
• Einsatzort: München
• Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt